记录已付费用

已付费用是已经花费、以后无需再付账单的款项，例如出租车费、公司卡采购和月租。账务一步过账成本、进项增值税和付款。

开始之前

• 需要 Manage purchases and payments。
• 员工提交审批及报销的申请，请使用费用应用。

步骤

1. 打开 Books → Expense。
2. 在顶部选择 Expense、Mileage expense 或 Daily allowance。
3. 设置 Date 和 Paid to。
4. 选择 Payment method 及资金来源 Paying account。
5. 里程费用填写 Amount per unit 和 Distance (km)；每日津贴填写 Amount per unit 和 Number of days。
6. 金额含增值税时勾选 Prices include VAT，填写各行税码和费用科目。
7. 按需添加 Notes，选择 Post entry · 后接费用类型的按钮。

重复费用

1. 从费用列表打开已过账费用，选择 Recurring expenses。
2. 检查或修改行价格（里程和每日津贴则为费率）。
3. 填写 Name、Next date、Repeat every、Unit，以及可选 End date (optional)。
4. 选择 Save · Active。

打开 Books → Recurring expenses 可 Pause、Resume 或 Edit 计划，或选择 Record next due expense 立即记录下一笔到期费用。

注意事项

• 每次重复会在账务记录已付费用，不会实际付款或向银行发送任何内容。
• 每个日期重新计算税额，因此税率变化时过账金额可能不同于保存金额。
• 日期在锁定月份内或费用需要审批时，保持到期状态直至解决。将下次日期后移会跳过原日期。
• 费用使用本位币。要更改收款人、科目或分支，请记录新费用并对其设置重复。
• 里程和每日津贴采用您填写的费率，账务不应用官方费率。
• 周期费用作为计划支出显示在现金预测，见资金收支和现金预测。
• 将收据附到费用上，见添加附件。