使用会计科目表

会计科目表以树形列出账务使用的全部科目。设置时系统按所在国家创建科目表；您可以添加自己的科目、重命名，或合并用途相同的两个科目。

开始之前

• 拥有 View Books and reports 可打开科目表和明细账。添加、编辑和合并需要 Set up Books and lock periods。

添加或编辑科目

1. 打开 Books → Chart of accounts。
2. 打开 Add account，或选择科目旁的 Edit。
3. 填写 Code、Name、Name in other language、Type（Asset、Liability、Equity、Income 或 Expense）和 Parent account。
4. 选择 Save。取消勾选 Active 可停止使用科目。

打开科目明细账

1. 选择科目表中的科目名称，或报表中的科目。
2. 选择 Month，按需选择 Branch 或 Cost centre，再选择 Show。
3. 查看 Opening balance、各笔分录及其滚动 Balance，以及 Closing balance。选择分录编号可打开分录。

合并两个科目

1. 在科目表中，选择不再需要的科目旁的 Merge accounts。
2. 选择 Destination account，再选择 Preview transfer。账务按分支和成本中心显示待转移余额。
3. 填写 Reason，选择 Transfer and retire account。

注意事项

• System account 表示账务必需的科目，其代码和类型锁定，且必须保持启用。
• 试算平衡表显示各月借贷发生额，而非某日余额。余额请看资产负债表，见运行财务报表。
• 合并通过一笔日期为今天的分录转移剩余余额。历史分录保持原样，旧科目永久停用。
• 两个科目必须都是您自行建立且类型相同的科目。系统科目、银行及现金账户、有子科目的科目，以及包含未来日期分录的科目不能合并。
• 使用旧科目的草稿、周期模板、资产设置和预算不会自动更改，请自行更新。
• 启用审批时，合并与其他分录一样需要审批，见过账审批。无法撤销。
• 无余额的科目直接停用，不生成分录。