হিসাবের তালিকা নিয়ে কাজ করুন

হিসাবের তালিকায় Books যে সব হিসাবে পোস্ট করে সেগুলো গাছের কাঠামোয় দেখা যায়। সেটআপে Books দেশের জন্য এটি তৈরি করে; নিজের হিসাব যোগ, নাম বদল বা একই কাজের দুই হিসাব একত্র করতে পারেন।

শুরু করার আগে

• Books ও প্রতিবেদন দেখুন অধিকার থাকলে তালিকা ও খতিয়ান খোলা যায়। যোগ, সম্পাদনা ও একত্র করতে Books সেট আপ ও সময়কাল লক করুন লাগে।

হিসাব যোগ বা সম্পাদনা করুন

1. Books → হিসাবের তালিকা খুলুন।
2. হিসাব যোগ করুন খুলুন বা হিসাবের পাশে সম্পাদনা করুন বেছে নিন।
3. কোড, নাম, অন্য ভাষায় নাম, ধরন (সম্পদ, দায়, মালিকানা মূলধন, আয় বা খরচ) ও মূল হিসাব পূরণ করুন।
4. সংরক্ষণ করুন বেছে নিন। ব্যবহার বন্ধ করতে সক্রিয় টিক সরান।

হিসাবের খতিয়ান খুলুন

1. তালিকায় হিসাবের নাম বা প্রতিবেদনে হিসাব বেছে নিন।
2. মাস, প্রয়োজনে শাখা বা ব্যয়কেন্দ্র বেছে দেখান নির্বাচন করুন।
3. প্রারম্ভিক ব্যালান্স, চলমান ব্যালান্স-সহ প্রতিটি এন্ট্রি এবং সমাপনী ব্যালান্স পড়ুন। জার্নাল খুলতে এন্ট্রি নম্বর বেছে নিন।

দুই হিসাব একত্র করুন

1. তালিকায় অপ্রয়োজনীয় হিসাবের পাশে হিসাব একত্র করুন বেছে নিন।
2. গন্তব্য হিসাব বেছে স্থানান্তরের পূর্বরূপ নির্বাচন করুন। Books শাখা ও ব্যয়কেন্দ্রভিত্তিক স্থানান্তরের ব্যালান্স দেখায়।
3. কারণ লিখে স্থানান্তর করে হিসাব বন্ধ করুন বেছে নিন।

জেনে রাখা ভালো

• সিস্টেম হিসাব Books-এর প্রয়োজনীয় হিসাব বোঝায়। কোড ও ধরন লক এবং সক্রিয় থাকা বাধ্যতামূলক।
• রেওয়ামিল প্রতি মাসের ডেবিট ও ক্রেডিট চলাচল দেখায়, কোনো তারিখের ব্যালান্স নয়। ব্যালান্সের জন্য ব্যালান্স শিট নিন: আর্থিক প্রতিবেদন চালান দেখুন।
• একত্র করলে আজকের তারিখের এক এন্ট্রিতে অবশিষ্ট ব্যালান্স সরে। আগের এন্ট্রি অপরিবর্তিত থাকে এবং পুরোনো হিসাব স্থায়ী নিষ্ক্রিয় হয়।
• দুটিই নিজের একই ধরনের হিসাব হতে হবে। সিস্টেম হিসাব, ব্যাংক ও নগদ হিসাব, উপহিসাবযুক্ত হিসাব এবং আজকের পরের তারিখে এন্ট্রি থাকা হিসাব একত্র হয় না।
• পুরোনো হিসাব ব্যবহার করা খসড়া, পুনরাবৃত্ত টেমপ্লেট, সম্পদের সেটিংস ও বাজেট বদলায় না। নিজে হালনাগাদ করুন।
• অনুমোদন চালু থাকলে অন্য এন্ট্রির মতো একত্র করতেও অনুমোদন লাগে: পোস্টিং অনুমোদন দেখুন। পূর্বাবস্থায় ফেরানো যায় না।
• ব্যালান্সহীন হিসাব কোনো এন্ট্রি ছাড়াই বন্ধ হয়।