কোটেশনকে অর্ডার ও ডেলিভারিতে বদলান

বিক্রয় অর্ডার ও ডেলিভারি নোট গ্রাহকের সম্মতি থেকে ইনভয়েস পর্যন্ত বিক্রি নিয়ে যায়। প্রতিটি নথি তার উৎস ও তা থেকে তৈরি নথি জানে, যাতে কিছু দুবার ডেলিভারি বা ইনভয়েস না হয়।

শুরু করার আগে

• Books-এর বিক্রয় নথি ও পেমেন্ট পরিচালনা করুন অধিকার লাগে।
• মজুত আইটেম দিতে Inventory চালু করে আইটেমের মজুত রাখুন।

ধাপ

1. গৃহীত কোটেশন (Books → কোটেশন) বা জারি অর্ডার (Books → বিক্রয় অর্ডার) খুলুন।
2. নির্বাচিত পরিমাণ রূপান্তর করুন-এ ধরন বেছে নিন: কোটেশন থেকে বিক্রয় অর্ডার বা ইনভয়েস; অর্ডার থেকে ডেলিভারি নোট বা ইনভয়েস; ডেলিভারি নোট থেকে ইনভয়েস।
3. প্রতি লাইনের পরিমাণ যাচাই করুন। বাকি পরিমাণ দিয়ে শুরু হয়; আংশিক করতে কমান।
4. নির্বাচিত পরিমাণ রূপান্তর করুন বেছে নিন। Books উৎসে যুক্ত নতুন খসড়া খোলে।
5. খসড়া যাচাই করে সংরক্ষণ করুন · খসড়া, তারপর জারি করতে এন্ট্রি পোস্ট করুন বেছে নিন।
6. ডেলিভারি নোট জারি হলে মজুত বের হয়।
7. বাকি পরিমাণে পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ অর্ডারে ডেলিভারি হয়েছে ও ইনভয়েস হয়েছে দেখায়।
8. অসম্পূর্ণ থাকবে এমন অর্ডার থামাতে অর্ডার বন্ধ করুন বেছে নিন।

জেনে রাখা ভালো

• কোটেশন ও অর্ডার গ্রাহকের ব্যালান্স বদলায় না। ডেলিভারি নোট মজুত সরায়; ইনভয়েস দেনা লেখে।
• উৎস এক পথ অনুসরণ করে। কোটেশন হয় অর্ডার নয়তো ইনভয়েস; অর্ডার হয় ডেলিভারি নোট নয়তো পরিষেবার ইনভয়েস; ডেলিভারি নোট ইনভয়েস হয়।
• যুক্ত খসড়ার পরিমাণ ও দাম উৎস থেকে আসে। বদলাতে খসড়া বাতিল করে পরিমাণ ছাড়ুন বেছে আবার রূপান্তর করুন।
• নতুন খসড়া হিসেবে কপি করুন লিংক ছাড়া স্বাধীন অনুলিপি করে।
• যুক্ত নথি জারির সঙ্গে আংশিক ডেলিভারি, ডেলিভারি হয়েছে, আংশিক ইনভয়েস ও ইনভয়েস হয়েছে অবস্থা হয়।
• ডেলিভারি তখনকার বর্তমান আইটেম খরচে বিক্রীত পণ্যের খরচ পোস্ট করে, নির্দিষ্ট লটের খরচে নয়।
• রেসিপি থেকে তৈরি আইটেম Books থেকে ডেলিভারি হয় না। মজুত কম থাকলে Books ডেলিভারি প্রত্যাখ্যান করে।
• অর্ডারে অগ্রিম বা রিটেইনার নেই।
• ডেলিভারি নোট থেকে তৈরি ইনভয়েস মজুত আবার না সরিয়ে দেনা ও VAT যোগ করে।
• ইনভয়েস সম্পর্কে: ইনভয়েস তৈরি ও জারি করুন।