कोटेशन को ऑर्डर और डिलीवरी में बदलें

बिक्री ऑर्डर और डिलीवरी नोट ग्राहक की स्वीकृति से चालान तक बिक्री ले जाते हैं। हर दस्तावेज़ अपना स्रोत और उससे बने दस्तावेज़ जानता है, ताकि कुछ दो बार पहुँचाया या चालान न हो।

शुरू करने से पहले

• Books का बिक्री दस्तावेज़ और भुगतान प्रबंधित करें अधिकार चाहिए।
• स्टॉक आइटम पहुँचाने के लिए Inventory चालू करें और आइटम का स्टॉक रखें।

चरण

1. स्वीकृत कोटेशन (Books → कोटेशन) या जारी ऑर्डर (Books → बिक्री ऑर्डर) खोलें।
2. चुनी मात्राएँ बदलें में प्रकार चुनें: कोटेशन से बिक्री ऑर्डर या चालान; ऑर्डर से डिलीवरी नोट या चालान; डिलीवरी नोट से चालान।
3. हर पंक्ति की मात्रा जाँचें। शुरुआत शेष मात्रा से होती है; आंशिक बदलने के लिए घटाएँ।
4. चुनी मात्राएँ बदलें चुनें। Books स्रोत से जुड़ा नया ड्राफ़्ट खोलता है।
5. ड्राफ़्ट जाँचकर सहेजें · ड्राफ़्ट, फिर जारी करने के लिए प्रविष्टि पोस्ट करें चुनें।
6. डिलीवरी नोट जारी करने पर स्टॉक निकलता है।
7. बाकी मात्रा के लिए दोहराएँ, जब तक ऑर्डर पहुँचाया और चालान बना दिखाए।
8. अधूरा रहने वाला ऑर्डर रोकने के लिए ऑर्डर बंद करें चुनें।

ध्यान देने योग्य बातें

• कोटेशन और ऑर्डर ग्राहक शेष नहीं बदलते। डिलीवरी नोट स्टॉक हिलाते हैं; चालान देय राशि दर्ज करते हैं।
• स्रोत एक रास्ता लेता है। कोटेशन या तो ऑर्डर या चालान बनता है; ऑर्डर या तो डिलीवरी नोट या सेवा चालान; डिलीवरी नोट चालान बनता है।
• जुड़े ड्राफ़्ट की मात्रा और कीमत स्रोत से आती हैं। बदलने के लिए ड्राफ़्ट रद्द करें और मात्राएँ छोड़ें चुनकर फिर बदलें।
• नए ड्राफ़्ट के रूप में कॉपी करें बिना लिंक स्वतंत्र प्रति बनाता है।
• जुड़े दस्तावेज़ जारी होने पर स्थिति आंशिक पहुँचाया, पहुँचाया, आंशिक चालान बना और चालान बना होती है।
• डिलीवरी बिके माल की लागत पहुँचाने के समय की वर्तमान आइटम लागत पर पोस्ट करती है, किसी विशेष लॉट की लागत पर नहीं।
• रेसिपी से बने आइटम Books से नहीं पहुँचाए जा सकते। अपर्याप्त स्टॉक हो तो Books डिलीवरी अस्वीकार करता है।
• ऑर्डर पर जमा या रिटेनर उपलब्ध नहीं हैं।
• डिलीवरी नोट से बना चालान स्टॉक फिर हिलाए बिना देय राशि और VAT जोड़ता है।
• चालान पर और: चालान बनाएँ और जारी करें।