क्रेडिट नोट या धनवापसी जारी करें

क्रेडिट नोट ग्राहक की देय राशि घटाता है। इससे जारी चालान सुधारें, जिसे संपादित नहीं कर सकते। जारी करने के बाद क्रेडिट खुले चालानों पर लागू करें या ग्राहक को लौटाएँ।

शुरू करने से पहले

• Books का बिक्री दस्तावेज़ और भुगतान प्रबंधित करें अधिकार चाहिए।

चरण

1. सुधारने वाला जारी चालान खोलें और क्रेडिट नोट · के बाद उसका नंबर चुनें। Books उसी ग्राहक का क्रेडिट नोट ड्राफ़्ट चालान नंबर भरा हुआ खोलता है। Books → क्रेडिट नोट → + क्रेडिट नोट से भी शुरू कर सकते हैं।
2. मूल चालान में नंबर जाँचें और समायोजन का कारण लिखें।
3. क्रेडिट की पंक्तियाँ व राशियाँ भरें। वे चालान से कॉपी नहीं होतीं।
4. सहेजें · ड्राफ़्ट, फिर प्रविष्टि पोस्ट करें · क्रेडिट नोट चुनें। उसे नंबर (CN-…) मिलता है और ग्राहक का शेष घटता है।
5. चालानों पर क्रेडिट लगाने के लिए चालानों पर लागू करें में चालान चुनें, राशियाँ भरकर सहेजें · चालानों पर लागू करें चुनें।
6. इसके बजाय लौटाने के लिए धनवापसी दर्ज करें में तारीख, राशि और भुगतान विधि भरकर धनवापसी दर्ज करें चुनें।

ध्यान देने योग्य बातें

• मूल चालान संदर्भ बताता है कि क्रेडिट क्यों दिया। वह स्वयं उस चालान पर क्रेडिट लागू नहीं करता: चरण 5 में लागू करें।
• केवल उसी ग्राहक, शाखा और मुद्रा का जारी चालान संदर्भित कर सकते हैं, जिसकी तारीख क्रेडिट नोट की तारीख या उससे पहले हो। चालान जुड़े दस्तावेज़ में अपने क्रेडिट नोट दिखाता है।
• Books चालान से अधिक क्रेडिट देने से नहीं रोकता और स्टॉक वापस नहीं करता। राशि जाँचें और लौटाया माल लेखाकार के साथ संभालें।
• चालानों पर क्रेडिट लगाने से केवल कौन-से चालान चुकाए गए बदलता है। हटाने पर (कोई नहीं चुनें) क्रेडिट वापस आता है।
• धनवापसी क्रेडिट घटाती और चुनी विधि से निकला धन दर्ज करती है। धनवापसी आधार मुद्रा में है; दूसरी मुद्रा के क्रेडिट के लिए विनिमय दर भरें।
• ग्राहक लिंक, ईमेल और प्रिंट क्रेडिट नोटों पर चालान जैसे काम करते हैं: चालान या कोटेशन भेजें देखें। छपा क्रेडिट नोट मूल चालान नंबर, तारीख और कारण दिखाता है।
• क्रेडिट नोट पर नए ड्राफ़्ट के रूप में कॉपी करें संदर्भ हटाता है, इसलिए कॉपी में नया संदर्भ चाहिए।