शुरुआती शेष भरें

शुरुआती शेष पुराने बहीखाते या स्प्रेडशीट के आँकड़े आरंभ तारीख पर Books में लाते हैं, ताकि बैलेंस शीट सही जगह से शुरू हो। Books एक संतुलित प्रविष्टि पोस्ट करता है; अंतर शुरुआती शेष इक्विटी में जाता है।

शुरू करने से पहले

• खाता चार्ट बनाने के लिए Books सेट अप करें का पहला चरण पूरा करें।
• Books का Books सेट अप करें और अवधि लॉक करें अधिकार चाहिए।
• लेखाकार से आरंभ तारीख और हर राशि की पुष्टि कराएँ।

चरण

1. Books → Books सेट अप करें में शुरुआती शेष चरण पर जाकर शुरुआती शेष चुनें।
2. तारीख जाँचें। न बदलें तो Books की आरंभ तारीख होती है।
3. ऊपर तीन आँकड़े पढ़ें: ग्राहकों से प्राप्य, आपूर्तिकर्ताओं को देय और वर्तमान लागत पर स्टॉक। ये आज के लाइव शेष हैं, केवल मार्गदर्शन के लिए।
4. पहली पंक्ति में खाता चुनकर शेष भरें। डेबिट धनात्मक और क्रेडिट ऋणात्मक संख्या में भरें।
5. शेष वाले हर खाते के लिए दोहराएँ, अधिकतम बारह पंक्तियाँ।
6. प्रविष्टि पोस्ट करें चुनें।

बाद में सुधार के लिए फ़ॉर्म फिर खोलें, राशि बदलकर प्रविष्टि पोस्ट करें चुनें। Books केवल अंतर पोस्ट करता है।

ध्यान देने योग्य बातें

• अधिकतम बारह खाते भर सकते हैं। अधिक हों तो छोटी शेष राशियाँ मूल खाते में साथ रखें।
• पहली शुरुआती प्रविष्टि पोस्ट होने पर तारीख स्थिर हो जाती है।
• पहला महीना बंद होने पर शुरुआती आँकड़े स्थायी लॉक होते हैं, महीना फिर खोलने पर भी। महीना बंद करें देखें।
• शुरुआती शेष ग्राहक या आपूर्तिकर्ता का अपना शेष नहीं बदलते और स्टॉक नहीं हिलाते। Books में शुरुआती चालान नहीं हैं: आरंभ तारीख से पुराने अवैतनिक चालान अलग-अलग नहीं दिखते। उन्हें लाने की विधि लेखाकार से तय करें।
• मार्गदर्शक आँकड़े आज के हैं, आरंभ तारीख के नहीं। पुरानी बही के आँकड़े लें।
• बैंक और नकद शुरुआती शेष बैंकिंग और नकद में हर खाते पर भी दिखते हैं। बैंक और नकद खाते प्रबंधित करें देखें।