पोस्टिंग पर दूसरे व्यक्ति का अनुमोदन आवश्यक करें

पोस्टिंग अनुमोदन वैकल्पिक दो-व्यक्ति नियम है। तय राशि से अधिक कुल वाली हर Books प्रविष्टि दूसरे उपयोगकर्ता के अनुमोदन तक रुकती है, चाहे मैन्युअल जर्नल, चालान, बैंक या समापन प्रविष्टि हो।

शुरू करने से पहले

• राशि तय करने के लिए Books सेट अप करें और अवधि लॉक करें चाहिए।
• समीक्षा के लिए जर्नल पोस्ट और उलटें तथा हर शाखा की पहुँच चाहिए।

चालू करें

1. Books → पोस्टिंग नियंत्रण खोलें।
2. आधार मुद्रा में अनुमोदन सीमा भरें।
3. बदलाव का कारण देकर सहेजें चुनें।

शून्य नियम बंद करता है; डिफ़ॉल्ट से बंद है।

अनुरोध की समीक्षा करें

1. Books → अनुमोदन खोलें। हर अनुरोध तारीख, स्रोत, विवरण, राशि, स्थिति और अनुरोधकर्ता दिखाता है।
2. हर पंक्ति देखने के लिए खोलें: खाता, शाखा, कर कोड, लागत केंद्र और ग्राहक या आपूर्तिकर्ता।
3. कारण लिखकर मंजूर करें या अस्वीकार करें चुनें।

अनुमोदन के बाद

अनुमोदन प्रविष्टि पोस्ट नहीं करता। अनुरोधकर्ता मूल स्क्रीन पर वही विवरण और कार्रवाई फिर करता है, जैसे प्रविष्टि पोस्ट करें · चालान। Books शेष और अधिकार फिर जाँचकर पोस्ट करता है। प्रतीक्षा में "अनुमोदन की प्रतीक्षा में" दिखता है।

ध्यान देने योग्य बातें

• केवल सीमा से अधिक प्रविष्टि को अनुमोदन चाहिए। ठीक सीमा पर नहीं।
• नियम प्रति प्रविष्टि है, दिन या व्यक्ति के अनुसार नहीं। छोटी प्रविष्टियाँ जोड़ी नहीं जातीं।
• कोई अपना अनुरोध मंजूर नहीं कर सकता। Books या दूसरे ऐप की स्वचालित प्रविष्टि (जैसे आवर्ती खर्च) को दो अलग समीक्षक चाहिए।
• प्रतीक्षारत प्रविष्टि नंबर नहीं लेती और शेष, स्टॉक या ग्राहक देय नहीं बदलती।
• कोई विवरण (राशि, खाता, लागत केंद्र, तारीख) बदलने से नया अनुरोध बनता है; पुराना अनुमोदन नहीं चलता।
• सीमा बढ़ाएँ या नियम बंद करें तब भी पहले से प्रतीक्षारत अनुरोध की समीक्षा चाहिए।
• अस्वीकृत अनुरोध की फिर समीक्षा हो सकती है। हर निर्णय इतिहास में रहता है।
• अनुमोदन लॉक महीने या केवल-पठन संगठन की रोक नहीं हटाता।
• वर्षांत चलते हुए भी समीक्षा पेज पर अनुमोदन दिखते हैं: वर्ष बंद करें और बजट बनाएँ देखें।
• Books में पोस्ट करने वाले HR & Payroll और Bookings जैसे ऐप प्रतीक्षारत प्रविष्टि अपने तरीके से संभालते हैं। उपयोग करते हों तो नियम चालू करने से पहले टीम से जाँचें।
• अनुमोदन सूचना नहीं भेजते। समीक्षक को बताएँ या अनुमोदन नियमित जाँचें।