विदेशी मुद्रा में चालान और भुगतान करें

Books बही आधार मुद्रा में रखता है, पर चालान, क्रेडिट नोट, बिल और आपूर्तिकर्ता क्रेडिट दूसरी मुद्रा में हो सकते हैं। दर आप भरते हैं; Books आधार मूल्य दर्ज करता है और भुगतान पर विनिमय लाभ या हानि पोस्ट करता है।

शुरू करने से पहले

• दस्तावेज़ का अधिकार चाहिए: बिक्री दस्तावेज़ और भुगतान प्रबंधित करें या खरीद और भुगतान प्रबंधित करें।
• दस्तावेज़ तारीख की आवश्यक दर रखें। Books दर नहीं लाता।

चरण

1. ड्राफ़्ट चालान या बिल पर मुद्रा चुनें।
2. विनिमय दर में उस मुद्रा की एक इकाई का आधार मुद्रा में मूल्य भरें। जैसे AED चालान पर USD के लिए 3.6725 भरें।
3. विदेशी मुद्रा में पंक्तियाँ भरकर सहेजें। कुल में मूल और आधार मुद्रा की राशि दिखती है।
4. सामान्य रूप से दस्तावेज़ जारी करें।
5. ग्राहक भुगतान पर आधार मुद्रा में प्राप्ति दर्ज करें। हर चालान पंक्ति पर मूल मुद्रा राशि और भुगतान तारीख की विनिमय दर भरें।
6. सहेजें · प्राप्ति चुनें। चालान के मूल मूल्य से अंतर विनिमय लाभ या हानि में जाता है।

माहांत में खुले शेष का पुनर्मूल्यांकन (वैकल्पिक)

1. Books → मुद्रा पुनर्मूल्यांकन खोलकर महीना चुनें।
2. हर मुद्रा की समापन दर भरकर पूर्वावलोकन चुनें।
3. मूल्य जाँचकर समायोजन और उलटी प्रविष्टि पोस्ट करें चुनें। रुकने पर पुनर्मूल्यांकन जारी रखें चुनें।

ध्यान देने योग्य बातें

• समर्थित मुद्राएँ: AED, EGP, USD, EUR, GBP, SAR, INR, PKR, BDT, JPY, KWD, BHD और OMR।
• बैंक व नकद खाते, स्टेटमेंट, प्राप्ति व भुगतान राशियाँ, खर्च और ग्राहक व आपूर्तिकर्ता शेष केवल आधार मुद्रा में हैं।
• कॉपी या रूपांतरित ड्राफ़्ट स्रोत की दर तारीख रखता है। बाद के चालान में जारी करने से पहले दर की समीक्षा चाहिए और आवर्ती विदेशी चालान दर भरने तक ड्राफ़्ट रहता है।
• क्रेडिट केवल समान मुद्रा के दस्तावेज़ों पर लगता है।
• पुनर्मूल्यांकन माहांत पर समायोजन और अगले महीने के पहले दिन ठीक उलटी प्रविष्टि पोस्ट करता है। ग्राहक या आपूर्तिकर्ता की देय राशि या मूल चालान नहीं बदलते। केवल Books सेट अप करें और अवधि लॉक करें वाला इसे शुरू कर सकता है।
• चलने के दौरान पोस्टिंग और वित्तीय रिपोर्ट पूरा होने तक रुकती हैं।
• पुनर्मूल्यांकन के बाद पिछली तारीख का विदेशी दस्तावेज़ महीने का मूल्यांकन पुराना करता है; महीना बंद करने से पहले फिर करें। महीना बंद करें देखें।
• दर स्रोत, तारीख और पुनर्मूल्यांकन विधि लेखाकार से तय करें। दर व VAT दिखाने के देश नियम: मिस्र और यूएई देखें।