غیر ملکی کرنسی میں انوائس اور ادائیگی

حسابات اپنا لیجر آپ کی بنیادی کرنسی میں رکھتی ہے، مگر انوائس، کریڈٹ نوٹ، بل اور سپلائر کریڈٹ دوسری کرنسی میں ہو سکتے ہیں۔ آپ شرح مبادلہ لکھتے ہیں؛ حسابات بنیادی کرنسی کی قیمت درج کرتی ہے اور دستاویز کی ادائیگی پر شرح مبادلہ کا نفع یا نقصان درج کرتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو دستاویز کا اختیار چاہیے: سیل دستاویزات اور ادائیگیاں سنبھالیں یا خریداری اور ادائیگیاں سنبھالیں۔
• دستاویز کی تاریخ کے لیے جو شرح استعمال کرنی ہے وہ پاس رکھیں۔ حسابات خود شرحیں نہیں لاتی۔

مراحل

1. انوائس یا بل کے مسودے پر کرنسی چنیں۔
2. شرح مبادلہ میں اس کرنسی کی ایک اکائی کی قیمت اپنی بنیادی کرنسی میں لکھیں۔ مثلاً AED انوائس پر USD کے لیے 3.6725 لکھیں۔
3. سطریں غیر ملکی کرنسی میں درج کریں اور محفوظ کریں۔ کل رقم اصل رقم اور بنیادی کرنسی کی رقم دونوں دکھاتی ہے۔
4. دستاویز معمول کے مطابق جاری کریں۔
5. جب گاہک ادائیگی کرے تو رسید اپنی بنیادی کرنسی میں درج کریں۔ ہر انوائس سطر پر اصل کرنسی میں رقم اور ادائیگی کی تاریخ کی شرح مبادلہ لکھیں۔
6. محفوظ کریں · رسید منتخب کریں۔ انوائس کی اصل قیمت سے جو فرق ہو وہ شرح مبادلہ کے نفع یا نقصان میں جاتا ہے۔

مہینے کے آخر میں کھلے بیلنس کی ازسرِنو قدر بندی (اختیاری)

1. حسابات ← کرنسی کی ازسرِنو قدر بندی کھولیں اور مہینہ چنیں۔
2. ہر کرنسی کی اختتامی شرح لکھیں اور پیش منظر منتخب کریں۔
3. قیمتیں جانچیں اور ایڈجسٹمنٹ اور الٹی اندراج پوسٹ کریں منتخب کریں۔ اگر یہ رک جائے تو قدر بندی جاری رکھیں سے آگے بڑھیں۔

جاننے کی باتیں

• معاون کرنسیاں: AED، EGP، USD، EUR، GBP، SAR، INR، PKR، BDT، JPY، KWD، BHD اور OMR۔
• بینک اور نقد کھاتے، اسٹیٹمنٹ، رسیدوں اور ادائیگیوں کی رقمیں، اخراجات اور گاہکوں اور سپلائرز کے بیلنس صرف آپ کی بنیادی کرنسی میں ہوتے ہیں۔
• نقل شدہ یا تبدیل شدہ مسودہ اپنے ماخذ کی شرح کی تاریخ رکھتا ہے۔ بعد کی انوائس کو جاری ہونے سے پہلے جانچی ہوئی شرح چاہیے، اور غیر ملکی کرنسی کی بار بار بننے والی انوائس مسودے کے طور پر انتظار کرتی ہے جب تک آپ شرح نہ لکھیں۔
• کریڈٹ صرف اسی کرنسی کی دستاویزات پر لاگو ہوتے ہیں۔
• ازسرِنو قدر بندی مہینے کے آخر میں ایک ایڈجسٹمنٹ اور اگلے مہینے کی پہلی تاریخ کو اس کا بالکل الٹ اندراج درج کرتی ہے۔ یہ نہ گاہکوں یا سپلائرز کے واجبات بدلتی ہے اور نہ اصل انوائس۔ اسے صرف وہی شروع کر سکتا ہے جس کے پاس حسابات کی ترتیب اور مدت بند کریں کا اختیار ہو۔
• جب تک ازسرِنو قدر بندی چل رہی ہو، اندراج اور مالی رپورٹیں اس کے مکمل ہونے تک رکی رہتی ہیں۔
• ازسرِنو قدر بندی کے بعد پچھلی تاریخ کی غیر ملکی کرنسی والی دستاویز اس مہینے کی قدر بندی کو پرانا کر دیتی ہے؛ مہینہ بند کرنے سے پہلے دوبارہ قدر بندی کریں۔ دیکھیں مہینہ بند کریں۔
• شرح کا ذریعہ، تاریخ اور ازسرِنو قدر بندی کا طریقہ اپنے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ طے کریں۔ شرحوں اور ویٹ دکھانے کے بارے میں ملک کے قواعد: دیکھیں مصر اور متحدہ عرب امارات۔