سپلائر بل درج کریں

سپلائر بل یہ درج کرتا ہے کہ سامان یا خدمات کے بدلے آپ پر سپلائر کا کتنا واجب ہے۔ بل جاری کرنے سے لاگت اور ان پٹ ویٹ درج ہو جاتے ہیں اور رقم سپلائر کے بیلنس میں شامل ہو جاتی ہے۔ سپلائر کریڈٹ نوٹ اس کا الٹ کرتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو حسابات کا اختیار خریداری اور ادائیگیاں سنبھالیں چاہیے۔
• سپلائر پہلے سے موجود ہونا چاہیے۔

مراحل

1. حسابات ← سپلائر بل کھولیں اور + سپلائر بل منتخب کریں۔ سپلائر کی طرف سے کریڈٹ کے لیے + سپلائر کریڈٹ نوٹ منتخب کریں۔
2. سپلائر چنیں۔
3. وہ ادائیگی کا کھاتہ چنیں جس سے آپ ادائیگی کرنا چاہتے ہیں۔
4. سپلائر انوائس نمبر، تاریخ اور واجب الادا تاریخ لکھیں۔
5. سپلائر کا ایڈریس، ای میل اور ٹیکس رجسٹریشن نمبر جانچ لیں۔
6. اگر سپلائر کی قیمتوں میں ویٹ شامل ہے تو قیمتوں میں ویٹ شامل ہے پر نشان لگائیں۔
7. ہر سطر اس کی رقم، ٹیکس کوڈ اور اس خرچ یا اثاثے کے کھاتے کے ساتھ درج کریں جس سے وہ متعلق ہے۔
8. ضرورت ہو تو دستاویز پر ڈسکاؤنٹ اور نوٹس شامل کریں۔
9. محفوظ کریں · مسودہ منتخب کریں، پھر اندراج درج کریں · سپلائر بل۔ بل کو اس کا نمبر مل جاتا ہے (BILL-…؛ سپلائر کریڈٹ نوٹ SC-…)۔

وصول شدہ سامان سے شروع کریں

اگر آپ انوینٹری یا پروکیورمنٹ کے ذریعے سامان وصول کرتے ہیں تو بلوں کی فہرست پر وصول شدہ سامان · خریداری آرڈر منتخب کریں، مہینہ اور سپلائر چنیں، اور ماخذ سے مسودہ بنائیں منتخب کریں۔ حسابات سطریں ایک مسودہ بل میں نقل کر دیتی ہے اور اسٹاک دوبارہ نہیں ہلاتی۔ واپس کیے گئے سامان کے لیے اس کے ساتھ والا سپلائر کریڈٹ نوٹ لنک اسی طرح استعمال کریں۔

جاننے کی باتیں

• حسابات ایک ہی سپلائر کے لیے ایک ہی سپلائر انوائس نمبر والا دوسرا بل قبول نہیں کرتی۔ دو مسودوں کا نمبر ایک ہو سکتا ہے، مگر جاری صرف ایک ہو سکتا ہے۔
• جاری ہونے کے بعد بل میں ترمیم نہیں ہو سکتی۔ اسے سپلائر کریڈٹ نوٹ سے درست کریں اور وہ کریڈٹ بل پر لاگو کریں۔
• ریورس چارج والی سطریں ان پٹ اور آؤٹ پٹ ویٹ کی برابر رقم شامل کرتی ہیں اور سپلائر کو واجب رقم نہیں بدلتیں۔
• وصول شدہ سامان سے بنا بل تب ہی جاری ہو سکتا ہے جب خریداری آرڈر یا انوائس کی تصویر نے سپلائر کی انوائس درج کر لی ہو۔ جو خریداری آرڈر ابھی وصول نہیں ہوئے ان کا بل اس طرح نہیں بنتا۔
• اگر آپ کے ادارے کے لیے انوائس ریڈر چالو ہے تو انوائس تصویر کا مسودہ بھی نظر آتا ہے: یہ تصویر سے بل بھر دیتا ہے۔ انوائس ریڈر ابتدائی رسائی میں ہے۔
• بل کی ادائیگی سپلائر کو ادائیگی سے کریں: دیکھیں سپلائر کو ادائیگی کریں۔ سپلائر کی انوائس کی فائل منسلک کریں: دیکھیں فائلیں منسلک کریں۔
• دوسری کرنسی میں بل: دیکھیں غیر ملکی کرنسی۔