تسجيل فاتورة مورد

تسجّل فاتورة المورد ما تدين به لمورد مقابل بضائع أو خدمات. عند إصدارها تُرحَّل التكلفة وضريبة المدخلات، ويُضاف المبلغ إلى رصيد المورد. أما الإشعار الدائن من المورد فيفعل العكس.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية الحسابات إدارة المشتريات والمدفوعات.
• يجب أن يكون المورد مسجّلًا مسبقًا.

الخطوات

1. افتح الحسابات ← فاتورة مورد واختر + فاتورة مورد. لإشعار دائن من مورد، اختر + إشعار دائن من المورد.
2. اختر المورد.
3. اختر حساب الدفع الذي تنوي الدفع منه.
4. اكتب رقم فاتورة المورد والتاريخ وتاريخ الاستحقاق.
5. راجع العنوان والبريد الإلكتروني ورقم التسجيل الضريبي الخاصة بالمورد.
6. ضع علامة على الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة إذا كانت أسعار المورد تشملها.
7. أدخل كل سطر بمبلغه ورمز الضريبة وحساب المصروف أو الأصل الذي ينتمي إليه.
8. أضف الخصم على مستوى المستند وملاحظات عند الحاجة.
9. اختر حفظ · مسودة، ثم ترحيل القيد · فاتورة مورد. تحصل الفاتورة على رقمها (BILL-…؛ والإشعارات الدائنة من الموردين SC-…).

البدء من البضائع المستلمة

إذا كنت تستلم البضائع عبر تطبيق المخزون أو المشتريات، فاختر البضائع المستلمة · أمر شراء في قائمة فواتير الموردين، واختر الشهر والمورد، ثم اختر إنشاء مسودة من المصدر. ينسخ تطبيق الحسابات السطور إلى مسودة فاتورة مورد دون تحريك المخزون مرة أخرى. وللبضائع التي أرجعتها، استخدم رابط إشعار دائن من المورد المجاور بالطريقة نفسها.

معلومات مفيدة

• يرفض تطبيق الحسابات فاتورة ثانية بنفس رقم فاتورة المورد للمورد نفسه. يمكن أن تتشارك مسودتان في رقم واحد، لكن لا يمكن إصدار سوى واحدة منهما.
• لا يمكن تعديل فاتورة المورد بعد إصدارها. صحّحها بإشعار دائن من المورد وخصّص هذا الإشعار للفاتورة.
• تضيف سطور الاحتساب العكسي المبلغ نفسه إلى ضريبة المدخلات وضريبة المخرجات دون تغيير ما تدين به للمورد.
• لا يمكن إصدار فاتورة مورد منشأة من البضائع المستلمة إلا بعد أن يسجّل أمر الشراء أو صورة الفاتورة فاتورة المورد. لا يمكن فوترة أوامر الشراء التي لم تُستلم بعد بهذه الطريقة.
• إذا كان قارئ الفواتير مُشغّلًا لمنشأتك، يظهر أيضًا مسودة صورة الفاتورة: فهو يملأ فاتورة المورد من صورة. قارئ الفواتير متاح في مرحلة الوصول المبكر.
• ادفع الفاتورة من دفع للمورد: راجع الدفع لمورد. وأرفق ملف فاتورة المورد: راجع إرفاق الملفات.
• فواتير الموردين بعملة أخرى: راجع العملات الأجنبية.