Kluvanالمساعدة

حوّل صور الفواتير وملفات PDF إلى قيود

وصول مبكر

هذه الميزة في مرحلة وصول مبكر: بُنيت واختُبرت، لكنها لم تُشغَّل بعد لكل منشأة أو لم تُجرَّب بعد مع المزوّد الخارجي. راسلنا على WhatsApp إذا أردت تجربتها.

افتح الدفاتر ← فواتير الذكاء الاصطناعي (/books/ai-bills) عندما يتاح القارئ لمنشأتك. يلزم وصول الدفاتر ومورد موجود وذكاء اصطناعي مفعّل ورصيد متاح.

مفتاح API الخاص بك: تتطلب قراءة الصور وPDF حالياً Anthropic. دعم الوسائط بمفتاح OpenAI مخصص لتفريغ الملاحظات الصوتية وليس قارئ الفواتير هذا. يفشل الطلب غير المدعوم ولا يحوّله Kluvan خفية إلى رصيدك المشمول. اشتراك ChatGPT أو Claude الاستهلاكي لا يتضمن استخدام API.

  1. ارفع صورة الفاتورة أو PDF. يُرسل المستند إلى المزوّد المختار للاستخراج وفق موافقة المنشأة.
  2. راجع المورد ورقم الفاتورة والتواريخ والعملة ومبالغ السطور والضريبة. اختر حساب المصروف والمعالجة الضريبية أو طبّق قاعدة مورد محفوظة.
  3. راجع الإجماليات المحسوبة والأصل المرتبط، وصحح أي غموض قبل تأكيد الفاتورة.
  4. افتح فاتورة المورد المنشأة وراجع المستحق. سجّل الدفع بصورة مستقلة عند دفع المال فعلاً.

التسجيل التلقائي اختيار صريح، ولا يتم إلا عند التطابق الدقيق للمورد وموثوقية الحقول واتساق الحسابات والضريبة وعدم وجود اشتباه بتكرار. وإلا تنتظر الفاتورة المراجعة. محرك المحاسبة يحسب المبالغ؛ النموذج يستخرج المعلومات.

لا تستلم الفاتورة مخزوناً ولا تدفع للمورد تلقائياً. تظل الفترات المقفلة محمية، وتُفحص الطلبات المكررة وأرقام فواتير المورد. العملة المفقودة أو غير المدعومة تُبقي الاستخراج للمراجعة والمعالجة اليدوية؛ لا تغيّر العملة لإجبار النظام على الترحيل.

عند نفاد الرصيد أو تعطيل الخدمة استخدم نموذج فاتورة المورد. احتفظ بالأصول وراجع السجل المحاسبي كما تفعل مع الإدخال اليدوي.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

ما زلت تحتاج إلى مساعدة؟

تحدّث معنا على WhatsApp. أخبرنا بما كنت تفعله، وفي حالة الخطأ، بالكود الذي يلي # في الرابط.