Transformer images et PDF de factures en fiches Books

Cette fonctionnalité est en accès anticipé : elle est développée et testée, mais pas encore activée pour toutes les organisations ou pas encore essayée avec le prestataire externe. Écrivez-nous sur WhatsApp si vous souhaitez l'essayer.

Ouvrez Books → Factures IA (/books/ai-bills) lorsque le lecteur est disponible pour votre organisation. Il faut l’accès Books, un fournisseur existant et l’IA activée avec une allocation disponible.

Votre clé API : la lecture d’images et de PDF nécessite actuellement Anthropic. Avec votre clé OpenAI, les médias sont pris en charge pour la transcription vocale, pas pour ce lecteur de factures. Une requête non prise en charge échoue ; Kluvan ne la bascule pas silencieusement sur votre allocation incluse. Un abonnement grand public ChatGPT ou Claude n’inclut pas l’usage API.

1. Envoyez l’image ou le PDF. Le document est transmis au fournisseur IA sélectionné pour extraction selon le consentement de l’espace.
2. Vérifiez fournisseur, numéro de facture, dates, devise, lignes et taxes. Choisissez le compte de charges et le traitement fiscal, ou appliquez une règle fournisseur enregistrée.
3. Examinez les totaux calculés et l’original lié. Corrigez les incertitudes avant confirmation.
4. Ouvrez la facture créée dans Books et vérifiez son solde à payer. Enregistrez le paiement séparément lorsque l’argent est effectivement versé.

La comptabilisation automatique est un choix explicite. Elle exige une correspondance exacte du fournisseur, des champs requis fiables, des calculs et taxes cohérents et l’absence de doublon. Sinon, l’élément attend une révision. Le moteur comptable Kluvan calcule les montants ; le modèle extrait les informations.

Créer une facture ne réceptionne pas de stock et ne paie pas le fournisseur. Les périodes fermées restent protégées. Les soumissions répétées et numéros de facture fournisseur sont contrôlés pour éviter les doublons. Une devise absente ou non prise en charge conserve l’extraction pour révision et traitement manuel ; ne modifiez pas silencieusement la devise pour forcer une écriture.

Si les crédits sont épuisés ou l’IA désactivée, utilisez le formulaire de facture fournisseur. Conservez les originaux et examinez l’écriture résultante comme une facture saisie manuellement.