Suivre le bénéfice par centre de coûts

Les centres de coûts vous permettent de voir les produits et les charges par équipe, projet ou activité, au sein d'une succursale ou dans toute l'entreprise. Ils étiquettent des lignes ; ils ne modifient aucun montant, aucune taxe ni aucun solde.

Avant de commencer

• La création et la modification des centres de coûts nécessitent Configurer Comptabilité et verrouiller les périodes. Toute personne disposant de Voir Comptabilité et les rapports peut consulter le rapport.

Créer un centre de coûts

1. Ouvrez Comptabilité → Centres de coûts.
2. Sous Ajouter un centre de coûts, saisissez le Nom et, si vous le souhaitez, le Nom dans l'autre langue.
3. Laissez Actif coché et sélectionnez Enregistrer.

Pour en renommer un ou cesser de l'utiliser, sélectionnez Modifier, changez le nom ou décochez Actif, puis sélectionnez Enregistrer.

L'affecter

Sur un brouillon de facture, d'avoir, de facture fournisseur ou de dépense, ou sur une nouvelle écriture comptable, choisissez un Centre de coûts sur chaque ligne qui doit y être imputée, puis enregistrez comme d'habitude.

Voir le bénéfice par centre de coûts

1. Ouvrez Comptabilité → Bénéfice par centre de coûts.
2. Choisissez Du et Jusqu'au (36 mois au maximum) et une Succursale, puis sélectionnez Afficher.
3. Lisez les produits, les charges et le bénéfice par centre, avec la période précédente et la même période de l'an dernier. Non affecté regroupe tout ce qui n'a pas de centre.
4. Sélectionnez un centre pour ouvrir son compte de résultat, puis un compte pour ouvrir son grand livre.
5. Téléchargez la page en CSV ou en Excel.

Bon à savoir

• Seules les lignes de produits et de charges portent un centre. La TVA, les montants dus et les lignes de paiement restent non affectés.
• Non affecté regroupe aussi les écritures anciennes et celles comptabilisées par d'autres applications, comme RH et paie et Réservations, qui n'ont pas de centre.
• Les centres de coûts ne sont jamais supprimés. Un centre inactif conserve son nom et son historique, et son nom ne peut pas être réutilisé.
• Vous pouvez avoir jusqu'à 500 centres de coûts, actifs et inactifs confondus.
• Les contrepassations conservent le centre d'origine, même inactif. Les copies de journaux planifiés et les factures et dépenses récurrentes nécessitent un centre actif.
• Les écritures bancaires, les budgets et les immobilisations n'ont pas de champ centre de coûts.
• Modifier uniquement le centre d'une écriture en attente d'approbation en fait une nouvelle demande : voir Approbations de comptabilisation.
• Les centres n'apparaissent pas sur le lien client ni sur le document imprimé.
• Pour le bénéfice par succursale, voir Produire les états financiers.