Transformer un devis en commande et en livraison

Les commandes clients et les bons de livraison accompagnent une vente de l'accord du client jusqu'à la facture. Chaque document sait de quoi il provient et ce qui en a été tiré, si bien que rien n'est livré ni facturé deux fois.

Avant de commencer

• Il vous faut le droit Comptabilité Gérer les documents de vente et les paiements.
• Pour livrer des articles en stock, activez Stocks et gérez le stock de ces articles.

Étapes

1. Ouvrez le devis accepté (Comptabilité → Devis) ou une commande émise (Comptabilité → Commande client).
2. Sous Convertir les quantités sélectionnées, choisissez dans Type le document à créer : depuis un devis, Commande client ou Facture ; depuis une commande, Bon de livraison ou Facture ; depuis un bon de livraison, Facture.
3. Vérifiez la quantité de chaque ligne. Elle part de la Quantité restante ; diminuez-la pour ne convertir qu'une partie.
4. Sélectionnez Convertir les quantités sélectionnées. Comptabilité ouvre un nouveau brouillon lié à la source.
5. Vérifiez le brouillon et sélectionnez Enregistrer · Brouillon, puis Comptabiliser l'écriture pour l'émettre.
6. Pour un bon de livraison, son émission fait sortir le stock.
7. Recommencez pour le reste des quantités jusqu'à ce que la commande affiche Livré et Facturé.
8. Pour arrêter une commande qui ne sera pas menée à terme, sélectionnez Clôturer la commande.

Bon à savoir

• Les devis et les commandes ne modifient pas le solde du client. Les bons de livraison font bouger le stock ; les factures enregistrent le montant dû.
• Une source suit un seul chemin. Un devis devient soit des commandes, soit des factures ; une commande devient soit des bons de livraison, soit une facture de service ; un bon de livraison devient une facture.
• Les quantités et les prix d'un brouillon lié proviennent de la source. Pour les modifier, sélectionnez Annuler le brouillon et libérer les quantités et convertissez de nouveau.
• Copier en nouveau brouillon crée une copie indépendante, sans lien.
• Le statut de la commande passe par Partiellement livré, Livré, Partiellement facturé et Facturé à mesure que les documents liés sont émis.
• La livraison comptabilise le coût des marchandises vendues au coût actuel de l'article au moment de la livraison, pas au coût d'un lot particulier.
• Les articles fabriqués à partir d'une recette ne peuvent pas être livrés depuis Comptabilité. Si le stock est insuffisant, Comptabilité refuse la livraison.
• Les acomptes ou avances sur une commande ne sont pas disponibles.
• La facture créée à partir d'un bon de livraison ajoute le montant dû et la TVA sans faire bouger le stock une seconde fois.
• En savoir plus sur les factures : Créer et émettre une facture.