Comptabilité

Comptabilité est l'application comptable de Kluvan. Vous l'utilisez pour envoyer des factures et des devis, enregistrer ce que les clients vous paient, saisir les factures fournisseurs et les dépenses, tenir vos comptes bancaires et de caisse à jour, et voir votre bénéfice, votre bilan et votre prévision de trésorerie.

Elle est faite pour le dirigeant, pour la personne qui gère l'argent de l'entreprise et pour votre expert-comptable externe, que vous pouvez inviter avec exactement les droits Comptabilité dont il a besoin. Comptabilité utilise les clients et fournisseurs que vous avez déjà, les articles et le stock de Stocks, et les écritures comptabilisées par des applications comme Notes de frais, Immobilisations, Projets et Abonnements : tout arrive dans le même grand livre.

Commencez par Configurer la comptabilité. Les déclarations fiscales, la retenue à la source et la facturation électronique dépendent de votre pays : voir Égypte et Émirats arabes unis.

• Configurer ComptabilitéSuivez les cinq étapes : entreprise, identité fiscale, comptes bancaires et de caisse, soldes d'ouverture et accès du comptable.
• Devise de base de ComptabilitéComptabilité tient ses comptes dans une devise de base. Le propriétaire peut la changer une fois, avant la première écriture, vente ou facture fournisseur.
• Saisir les soldes d'ouvertureComptabilisez les soldes de vos comptes au jour du démarrage de Comptabilité, en une seule écriture face aux capitaux propres d'ouverture.
• Créer et émettre une facturePréparez une facture de vente avec lignes, remises et codes de taxe, puis émettez-la pour lui donner son numéro et la comptabiliser au grand livre.
• Envoyer une facture ou un devis à un clientPartagez un document émis par lien privé, e-mail ou WhatsApp, révoquez le lien, ou imprimez et enregistrez un PDF depuis votre navigateur.
• Envoyer un devis et suivre son résultatÉmettez un devis avec une date de validité, laissez le client l'accepter ou le refuser par lien, puis suivez les résultats.
• Transformer un devis en commande et en livraisonConvertissez un devis en commande client, livrez-la en tout ou partie avec un bon de livraison qui fait sortir le stock, et facturez ce qui a été livré.
• Enregistrer un paiement clientEnregistrez un paiement client, affectez-le à une ou plusieurs factures et gérez les paiements partiels et les crédits restants.
• Émettre un avoir ou un remboursementCorrigez une facture émise avec un avoir qui lui est lié, affectez l'avoir à des factures ou remboursez l'argent au client.
• Configurer une facture récurrentePlanifiez des factures quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles, avec envoi automatique par e-mail en option.
• Transformer images et PDF de factures en fiches BooksAccès anticipéExtrayez une facture fournisseur, vérifiez les montants et utilisez des règles encadrées pour la comptabilisation automatique éligible.
• Définir les prix clients et les commerciauxAttribuez à un client son propre niveau de prix ou ses prix d'articles pour les nouvelles lignes de facture, et affectez un commercial aux documents de vente.
• Enregistrer une facture fournisseurSaisissez la facture ou l'avoir d'un fournisseur, avec la TVA déductible et un contrôle des doublons, ou partez des marchandises reçues.
• Payer un fournisseurEnregistrez un paiement pour une ou plusieurs factures, conservez les avances et consultez les échéances et les relevés fournisseurs.
• Enregistrer une dépense déjà payéeEnregistrez une dépense payée, des frais kilométriques ou une indemnité journalière, et programmez des dépenses récurrentes comme le loyer.
• Gérer les comptes bancaires et de caisseConsultez les soldes bancaires et de caisse, enregistrez les virements entre vos comptes et les règlements par carte, et tenez un registre des chèques.
• Importer un relevé bancaireTéléversez un relevé bancaire en CSV, Excel, OFX ou MT940, associez ses colonnes, ignorez les doublons et annulez une importation si nécessaire.
• Rapprocher les lignes bancairesRapprochez chaque ligne bancaire importée d'une écriture, créez des écritures avec des règles bancaires, ignorez des lignes et terminez un rapprochement.
• Comptabiliser, contrepasser et planifier des écrituresComptabilisez une écriture manuelle, contrepassez-la avec un motif, répétez-la selon un calendrier et recherchez des écritures sur 36 mois au maximum.
• Utiliser le plan comptableAjoutez et modifiez des comptes, ouvrez le grand livre d'un compte avec son solde progressif, et fusionnez deux comptes en transférant le solde.
• Faire approuver les écritures par une autre personneDéfinissez un montant au-delà duquel une écriture attend l'approbation d'une autre personne, puis approuvez ou rejetez les demandes.
• Suivre le bénéfice par centre de coûtsCréez des centres de coûts pour des équipes ou des projets, affectez-les aux lignes de factures, dépenses et écritures, et suivez le bénéfice par centre.
• Facturer et payer en devise étrangèreÉmettez factures clients et fournisseurs dans une autre devise à votre taux de change, enregistrez les gains et pertes de change et réévaluez en fin de mois.
• Produire les états financiersOuvrez compte de résultat, bilan, balance générale, bénéfice par succursale et activité commerciale, comparez les périodes et téléchargez en Excel ou CSV.
• Voir les entrées et sorties d'argent et prévoir la trésorerieLisez le tableau des flux de trésorerie, classez les mouvements de trésorerie et planifiez 13 semaines de trésorerie avec factures et plans de trésorerie.
• Utiliser la vue d'ensemble de ComptabilitéVoyez la trésorerie, le bénéfice, qui nous doit, ce que nous devons, l'estimation de TVA et les factures à envoyer, à payer et les périodes à clôturer.
• Clôturer un moisParcourez la liste de contrôle de clôture, verrouillez le mois pour que plus rien n'y soit comptabilisé, et rouvrez-le avec un motif si nécessaire.
• Clôturer l'exercice et établir les budgetsTransférez le bénéfice de l'exercice en report à nouveau et reportez les soldes, puis saisissez des budgets mensuels et comparez-les au réel.
• Joindre des fichiers aux enregistrements de ComptabilitéGardez la facture, le reçu ou le contrat à côté d'une écriture, d'une facture fournisseur, d'une dépense ou d'un document de vente, chiffré et privé.
• Modifier l'apparence des documentsChoisissez un modèle, une couleur d'accent, un en-tête, un pied de page, des instructions de paiement et un logo pour vos factures, devis et avoirs.