Contabilidad

Contabilidad es la aplicación contable de Kluvan. Permite enviar facturas y cotizaciones, registrar los pagos de clientes, introducir facturas de proveedores y gastos, mantener actualizadas las cuentas bancarias y de efectivo, y consultar sus ganancias, balance y previsión de efectivo.

Está pensada para el propietario, quien gestiona las finanzas del negocio y su contador externo, al que puede invitar con los permisos de Contabilidad que necesite. Contabilidad utiliza los clientes y proveedores existentes, los artículos y las existencias de Inventario y los asientos contabilizados por aplicaciones como Gastos, Activos fijos, Proyectos y Suscripciones, para que todo llegue al mismo libro mayor.

Empiece por Configurar Contabilidad. Las declaraciones fiscales, las retenciones y la facturación electrónica dependen de su país: consulte Egipto y EAU.

• Configurar ContabilidadComplete los cinco pasos de configuración de Contabilidad: empresa, identidad fiscal, cuentas bancarias y de efectivo, saldos iniciales y acceso del contador.
• Moneda base de ContabilidadContabilidad lleva sus cuentas en una moneda base. El propietario puede cambiarla una vez, antes del primer asiento, documento de venta o factura de proveedor.
• Introducir saldos inicialesContabilice los saldos de sus cuentas al iniciar Contabilidad en un único asiento contra el patrimonio de saldos de apertura.
• Crear y emitir una facturaPrepare una factura de venta con líneas, descuentos y códigos fiscales; emítala para asignarle un número y contabilizarla en el libro mayor.
• Enviar una factura o cotización a un clienteComparta un documento emitido mediante un enlace privado, correo o WhatsApp; revoque el enlace, imprima o guarde un PDF desde el navegador.
• Enviar una cotización y seguir su resultadoEmita una cotización con fecha de validez, permita que el cliente la acepte o rechace desde su enlace y consulte las cotizaciones ganadas, perdidas y caducadas.
• Convertir una cotización en pedido y entregaConvierta una cotización en pedido de venta, entregue todo o parte mediante una nota de entrega que mueve existencias y facture lo entregado.
• Registrar un pago de clienteRegistre el dinero pagado por un cliente, aplíquelo a una o varias facturas, gestione pagos parciales y conserve los excesos como crédito.
• Emitir una nota de crédito o un reembolsoCorrija una factura emitida con una nota de crédito vinculada, aplique el crédito a facturas o devuelva el dinero al cliente.
• Configurar una factura recurrentePrograme facturas diarias, semanales, mensuales o anuales, con envío automático por correo opcional.
• Convertir imágenes y PDF de facturas en registros BooksAcceso anticipadoExtrae una factura de proveedor, revisa importes y usa reglas protegidas para contabilización automática elegible.
• Configurar precios por cliente y vendedoresAsigne a un cliente un nivel de precios o precios propios por artículo para nuevas líneas de factura y asigne un vendedor a los documentos de venta.
• Registrar una factura de proveedorIntroduzca una factura o nota de crédito de proveedor con IVA soportado y comprobación de duplicados, o créela a partir de mercancía recibida.
• Pagar a un proveedorRegistre un pago a proveedor contra una o varias facturas, conserve anticipos, consulte deudas por vencimiento y abra el estado de cuenta del proveedor.
• Registrar un gasto pagadoRegistre un gasto pagado al momento, un gasto de kilometraje o una dieta diaria, y configure gastos recurrentes como el alquiler.
• Gestionar cuentas bancarias y de efectivoConsulte saldos bancarios y de efectivo, registre transferencias entre cuentas propias y liquidaciones de tarjetas, y lleve un registro de cheques.
• Importar un extracto bancarioSuba un extracto bancario CSV, Excel, OFX o MT940, asigne sus columnas, omita duplicados y deshaga la importación si es necesario.
• Relacionar movimientos bancarios y conciliarRelacione cada línea bancaria importada con un asiento, cree asientos mediante reglas bancarias, ignore líneas y complete una conciliación bancaria.
• Contabilizar, revertir y programar asientosContabilice un asiento manual, reviértalo indicando un motivo, repítalo con una programación y busque asientos en hasta 36 meses.
• Trabajar con el plan de cuentasAñada y edite cuentas, abra su libro mayor con el saldo acumulado y combine dos cuentas trasladando el saldo.
• Exigir que otra persona apruebe las contabilizacionesFije un importe por encima del cual cada asiento de Contabilidad espera la aprobación de otro usuario y revise, apruebe o rechace solicitudes.
• Seguir las ganancias por centro de costoCree centros de costo para equipos o proyectos, asígnelos a líneas de facturas, gastos y asientos, y consulte las ganancias por centro.
• Facturar y pagar en moneda extranjeraEmita facturas de clientes y proveedores en otra moneda con su propio tipo de cambio, registre diferencias de cambio y revalorice al cierre del mes.
• Generar informes financierosAbra el estado de resultados, balance general y de comprobación, ganancias por sucursal y actividad comercial; compare períodos y descargue Excel o CSV.
• Consultar entradas y salidas y prever el efectivoConsulte el estado de flujos de efectivo indirecto, clasifique movimientos y planifique las próximas 13 semanas con facturas de clientes y proveedores y planes de efectivo.
• Utilizar el resumen de ContabilidadConsulte efectivo, ganancias, deudas de clientes y proveedores, estimación de IVA y tareas de envío de facturas, pagos y cierres de períodos.
• Cerrar un mesComplete la lista de comprobación del cierre mensual, bloquee el mes para impedir nuevas contabilizaciones y reábralo con un motivo si es necesario.
• Cerrar el ejercicio y configurar presupuestosTraspase las ganancias del ejercicio a resultados acumulados y arrastre los saldos; introduzca presupuestos mensuales y compárelos con los resultados reales.
• Adjuntar archivos a registros de ContabilidadGuarde la factura del proveedor, el recibo o el contrato junto al asiento, factura, gasto o documento de venta, de forma privada y cifrada.
• Cambiar la apariencia de los documentosElija plantilla, color de acento, encabezado, pie, instrucciones de pago y logotipo para facturas, cotizaciones y notas de crédito impresas y compartidas.