Introducir saldos iniciales

Los saldos iniciales incorporan las cifras de su contabilidad anterior o su hoja de cálculo a Contabilidad en la fecha de apertura, para que el balance general parta de cifras correctas. Contabilidad los registra en un único asiento equilibrado; cualquier diferencia va al patrimonio de saldos de apertura.

Antes de empezar

• Termine el primer paso de Configurar Contabilidad para que exista el plan de cuentas.
• Necesita el permiso de Contabilidad Configurar Contabilidad y bloquear períodos.
• Pida a su contador que confirme la fecha de apertura y cada importe.

Pasos

1. Abra Contabilidad → Configurar Contabilidad, vaya al paso Saldos iniciales y seleccione Saldos iniciales.
2. Compruebe la Fecha. Es la fecha de apertura de Contabilidad, salvo que la cambie.
3. Lea las tres cifras superiores: Adeudado por clientes, Adeudado a proveedores y Existencias a costo actual. Son los saldos actuales de hoy, que se muestran solo como orientación.
4. En la primera fila, elija una Cuenta e introduzca su Saldo. Introduzca los saldos deudores como números positivos y los acreedores como negativos.
5. Repita para cada cuenta que tuviera saldo, hasta doce filas.
6. Seleccione Contabilizar asiento.

Para corregir una cifra después, vuelva a abrir el formulario, cambie el importe y seleccione Contabilizar asiento. Contabilidad registra solo la diferencia.

Conviene saber

• Puede introducir como máximo doce cuentas. Si tiene más, agrupe los saldos menores en una cuenta principal.
• La fecha queda fijada al contabilizar el primer asiento de apertura.
• Tras cerrar el primer mes, las cifras iniciales quedan bloqueadas permanentemente, aunque vuelva a abrir ese mes. Consulte Cerrar un mes.
• Los saldos iniciales no modifican el saldo propio de ningún cliente o proveedor ni mueven existencias. Contabilidad no tiene facturas de apertura: las facturas impagadas anteriores a la fecha de apertura no aparecen individualmente. Acuerde con su contador cómo incorporarlas.
• Las cifras orientativas son los valores de hoy, no los de la fecha de apertura. Utilice las cifras de su contabilidad anterior.
• Los saldos iniciales bancarios y de efectivo también aparecen en cada cuenta en Bancos y efectivo. Consulte Gestionar cuentas bancarias y de efectivo.