Masukkan saldo awal

Saldo awal membawa angka dari pembukuan atau lembar kerja lama ke Pembukuan pada tanggal pembukaan agar neraca dimulai dengan benar. Pembukuan mempostingnya sebagai satu entri seimbang; selisih masuk ke ekuitas saldo awal.

Sebelum memulai

• Selesaikan langkah pertama Siapkan Pembukuan agar bagan akun tersedia.
• Anda memerlukan hak Pembukuan Siapkan Pembukuan dan kunci periode.
• Minta akuntan memastikan tanggal pembukaan dan setiap jumlah.

Langkah

1. Buka Pembukuan → Siapkan Pembukuan, masuk ke langkah Saldo awal, lalu pilih Saldo awal.
2. Periksa Tanggal. Ini tanggal pembukaan Pembukuan kecuali Anda mengubahnya.
3. Baca tiga angka di atas: Utang pelanggan, Utang kepada pemasok, dan Stok dengan biaya saat ini. Ini saldo langsung hari ini, hanya ditampilkan sebagai panduan.
4. Pada baris pertama, pilih Akun dan masukkan Saldo. Masukkan saldo debit sebagai angka positif dan saldo kredit sebagai angka negatif.
5. Ulangi untuk setiap akun yang memiliki saldo, hingga dua belas baris.
6. Pilih Posting entri.

Untuk mengoreksi angka kemudian, buka formulir lagi, ubah jumlah, lalu pilih Posting entri. Pembukuan hanya memposting selisihnya.

Perlu diketahui

• Anda dapat memasukkan maksimal dua belas akun. Gabungkan saldo kecil dalam akun induk jika jumlahnya lebih banyak.
• Tanggal menjadi tetap setelah entri awal pertama diposting.
• Setelah bulan pertama ditutup, angka awal dibekukan permanen, bahkan jika bulan tersebut dibuka kembali. Lihat Tutup bulan.
• Saldo awal tidak mengubah saldo pelanggan atau pemasok masing-masing dan tidak memindahkan stok. Pembukuan tidak memiliki faktur awal: faktur belum dibayar sebelum tanggal pembukaan tidak dicantumkan satu per satu. Sepakati dengan akuntan cara memasukkannya.
• Angka panduan adalah nilai hari ini, bukan nilai pada tanggal pembukaan. Gunakan angka dari pembukuan lama.
• Saldo awal bank dan kas juga muncul pada setiap rekening di Perbankan dan kas. Lihat Kelola rekening bank dan kas.