Catat pengeluaran yang sudah dibayar

Pengeluaran yang sudah dibayar adalah uang yang telah dibelanjakan tanpa tagihan untuk dibayar kemudian: taksi, pembelian dengan kartu perusahaan, atau sewa bulanan. Pembukuan memposting biaya, PPN masukan, dan pembayaran dalam satu langkah.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan hak Pembukuan Kelola pembelian dan pembayaran.
• Untuk klaim yang diajukan staf guna persetujuan dan penggantian biaya, gunakan aplikasi Pengeluaran.

Langkah

1. Buka Pembukuan → Pengeluaran.
2. Pilih jenis di atas: Pengeluaran, Pengeluaran jarak tempuh, atau Tunjangan harian.
3. Atur Tanggal dan penerima pada Dibayarkan kepada.
4. Pilih Metode pembayaran dan Rekening pembayar asal uang.
5. Untuk jarak tempuh, masukkan Jumlah per satuan dan Jarak (km). Untuk tunjangan harian, masukkan Jumlah per satuan dan Jumlah hari.
6. Centang Harga termasuk PPN jika jumlah sudah mencakupnya, lalu masukkan baris dengan kode pajak dan akun pengeluarannya.
7. Tambahkan Catatan jika perlu dan pilih Posting entri · diikuti jenis pengeluaran.

Ulangi pengeluaran

1. Buka pengeluaran yang sudah diposting dari daftar pengeluaran dan pilih Pengeluaran berulang.
2. Periksa atau ubah harga baris (atau tarif untuk jarak tempuh dan tunjangan harian).
3. Masukkan Nama, Tanggal berikutnya, Ulangi setiap, Satuan, dan Tanggal berakhir (opsional).
4. Pilih Simpan · Aktif.

Buka Pembukuan → Pengeluaran berulang untuk Jeda, Lanjutkan, atau Edit jadwal, atau pilih Catat pengeluaran jatuh tempo berikutnya untuk mencatatnya sekarang.

Perlu diketahui

• Setiap pengulangan mencatat pengeluaran yang sudah dibayar dalam Pembukuan. Ini tidak membayar siapa pun atau mengirim apa pun ke bank Anda.
• Pajak dihitung ulang pada setiap tanggal, sehingga jumlah yang diposting dapat berbeda dari jumlah tersimpan jika tarif berubah.
• Jika tanggal berada dalam bulan terkunci atau pengeluaran memerlukan persetujuan, pengeluaran tetap jatuh tempo sampai hal itu diselesaikan. Memajukan tanggal berikutnya melewati tanggal yang terlewat.
• Pengeluaran menggunakan mata uang dasar. Untuk mengubah penerima, akun, atau cabang, catat pengeluaran baru dan ulangi yang itu.
• Tarif jarak tempuh dan tunjangan harian adalah tarif yang Anda masukkan. Pembukuan tidak menerapkan tarif resmi apa pun.
• Pengeluaran berulang muncul dalam prakiraan kas sebagai rencana uang keluar: lihat Uang masuk dan keluar serta prakiraan kas.
• Lampirkan tanda terima pada pengeluaran: lihat Lampirkan berkas.