चुकाया खर्च दर्ज करें

चुकाया खर्च वह धन है जो खर्च हो चुका है, बाद में चुकाने का बिल नहीं: टैक्सी, कंपनी कार्ड खरीद, मासिक किराया। Books एक चरण में लागत, इनपुट VAT और भुगतान पोस्ट करता है।

शुरू करने से पहले

• Books का खरीद और भुगतान प्रबंधित करें अधिकार चाहिए।
• कर्मचारियों के अनुमोदन और प्रतिपूर्ति दावों के लिए Expenses ऐप लें।

चरण

1. Books → खर्च खोलें।
2. ऊपर प्रकार चुनें: खर्च, दूरी खर्च या दैनिक भत्ता।
3. तारीख और किसे भुगतान किया भरें।
4. भुगतान विधि और धन निकला भुगतान खाता चुनें।
5. दूरी के लिए प्रति इकाई राशि और दूरी (km) भरें। दैनिक भत्ते के लिए प्रति इकाई राशि और दिनों की संख्या भरें।
6. राशियों में VAT हो तो कीमतों में VAT शामिल है चुनें और कर कोड व खर्च खाते सहित पंक्तियाँ भरें।
7. जरूरत हो तो नोट्स दें और प्रविष्टि पोस्ट करें · के बाद खर्च प्रकार चुनें।

खर्च दोहराएँ

1. खर्च सूची से पोस्ट खर्च खोलकर आवर्ती खर्च चुनें।
2. पंक्ति कीमतें (दूरी व दैनिक भत्ते में दर) जाँचें या बदलें।
3. नाम, अगली तारीख, हर बार दोहराएँ, इकाई और अंतिम तारीख (वैकल्पिक) दें।
4. सहेजें · सक्रिय चुनें।

Books → आवर्ती खर्च में समय-सारणी रोकें, फिर शुरू करें, संपादित करें, या अभी दर्ज करने के लिए अगला देय खर्च दर्ज करें चुनें।

ध्यान देने योग्य बातें

• हर दोहराव Books में चुकाया खर्च दर्ज करता है। किसी को भुगतान या बैंक को कुछ नहीं भेजता।
• हर तारीख पर कर फिर निकलता है, इसलिए दर बदले तो पोस्ट राशि सहेजी राशि से अलग हो सकती है।
• तारीख लॉक महीने में हो या अनुमोदन चाहिए तो समाधान तक देय रहता है। अगली तारीख आगे करने से छूटी तारीख छोड़ दी जाती है।
• खर्च आधार मुद्रा में हैं। प्राप्तकर्ता, खाते या शाखा बदलने के लिए नया खर्च दर्ज करके वही दोहराएँ।
• दूरी और दैनिक भत्ते की दरें आपकी भरी हैं। Books आधिकारिक दर लागू नहीं करता।
• आवर्ती खर्च नकदी पूर्वानुमान में नियोजित निकासी हैं: धन का आवागमन और नकदी पूर्वानुमान देखें।
• रसीद संलग्न करें: फ़ाइलें संलग्न करें देखें।