ग्राहक को चालान या कोटेशन भेजें

चालान, कोटेशन या क्रेडिट नोट जारी होने पर ग्राहक को निजी लिंक दें, ईमेल या WhatsApp से भेजें या दस्तावेज़ छापें।

शुरू करने से पहले

• Books का बिक्री दस्तावेज़ और भुगतान प्रबंधित करें अधिकार चाहिए।
• ग्राहक लिंक संगठन का सार्वजनिक पता लेते हैं। पहले ऑनलाइन सेटिंग्स में सेट करें; तब तक Books कहता रहेगा।
• दस्तावेज़ जारी होना चाहिए। ड्राफ़्ट साझा नहीं हो सकते।

चरण

1. जारी दस्तावेज़ खोलें, जैसे Books → चालान से।
2. ग्राहक लिंक चुनें। नीचे कॉपी करने योग्य लिंक आता है।
3. ईमेल के लिए ईमेल भेजें चुनें। Books दस्तावेज़ वाले पते पर लिंक भेजता है।
4. WhatsApp, फिर WhatsApp खोलें चुनें। तैयार संदेश खुलता है; भेजें आप दबाते हैं।
5. छापने के लिए प्रिंट करें या PDF सहेजें चुनकर ब्राउज़र प्रिंट विंडो लें। फ़ाइल के लिए वहाँ "PDF के रूप में सहेजें" चुनें।
6. लिंक बंद करने के लिए लिंक रद्द करें चुनें।

ध्यान देने योग्य बातें

• लंबा यादृच्छिक लिंक एक वर्ष चलता है। रद्द करते ही बंद होता है; फिर ग्राहक लिंक चुनने से नया बनता है।
• ग्राहक पेज केवल वही दस्तावेज़ दिखाता है। अन्य चालान या कुल शेष नहीं और ऑनलाइन भुगतान बटन नहीं है।
• भेजा चालान तारीख सहित भेजा गया दिखाता है। WhatsApp संदेश खोलना भेजने का प्रमाण नहीं, इसलिए Books उसे भेजा नहीं मानता। दूसरे ऐप से भेजा हो तो भेजा गया दर्ज करें और कारण दें।
• "डिलीवरी की पुष्टि नहीं हो सकी" दिखे तो फिर भेजने से पहले प्राप्तकर्ता जाँचें ताकि दो संदेश न मिलें।
• मालिक Books → संदेश में भेजे और लंबित संदेश देख सकता है।
• ब्राउज़र A4 पर अरबी और अंग्रेज़ी में छापता है। सर्वर पर PDF नहीं बनती और कई पेज के लंबे दस्तावेज़ पूरी तरह जाँचे नहीं गए हैं। रूप बदलने के लिए दस्तावेज़ों का रूप बदलें देखें।
• पेज इसे तैयार दस्तावेज़ बताता है: भरोसा करने से पहले लेखाकार को कर विवरण और राउंडिंग पुष्ट करनी चाहिए।
• ग्राहक उसी पेज पर कोटेशन स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है: कोटेशन भेजें और परिणाम देखें देखें।