ग्राहक भुगतान दर्ज करें

प्राप्ति ग्राहक से मिला धन दर्ज करती है। खुले चालानों पर लागू करें; बचा धन ग्राहक पर अनावंटित क्रेडिट रहता है जिसे बाद में लगा सकते हैं।

शुरू करने से पहले

• Books का बिक्री दस्तावेज़ और भुगतान प्रबंधित करें अधिकार चाहिए।

चरण

1. Books → प्राप्ति खोलें या अवैतनिक चालान पर प्राप्ति चुनें।
2. ग्राहक चुनें। Books वर्तमान शेष दिखाता है।
3. तारीख और प्राप्त राशि दें।
4. भुगतान विधि चुनें: नकद, बैंक, कार्ड, चेक या अन्य। हो तो संदर्भ जोड़ें।
5. चालानों पर लागू करें में चालान 1 चुनकर लागू राशि भरें।
6. भुगतान में शामिल हर अगले चालान के लिए दोहराएँ।
7. सहेजें · प्राप्ति चुनें।

मौजूदा प्राप्ति का आवंटन बदलने के लिए सूची से खोलें, चालानों पर लागू करें में चालान या राशियाँ बदलकर सहेजें · चालानों पर लागू करें चुनें। चालान हटाने के लिए कोई नहीं चुनें।

ध्यान देने योग्य बातें

• एक प्राप्ति अधिकतम बारह चालान ले सकती है। बड़े भुगतान कई प्राप्तियों में बाँटें।
• आंशिक भुगतान बाकी चालान आंशिक भुगतान स्थिति में खुला रखता है।
• राशि चुने चालानों से अधिक हो तो बाकी प्राप्ति पर अनावंटित क्रेडिट दिखता है। बाद में प्राप्ति संपादित कर नए चालान पर लगाएँ।
• आवंटन बदलने से नकदी या ग्राहक का कुल देय नहीं बदलता; केवल कौन-से चालान चुकते हैं बदलता है।
• प्राप्ति आधार मुद्रा में है। दूसरी मुद्रा के चालान के लिए विदेशी मुद्रा देखें।
• बैंकिंग में पंक्ति मिलाने से चालान नहीं चुकता। पहले यहाँ प्राप्ति दर्ज करें, फिर बैंक प्रविष्टि मिलाएँ: बैंक पंक्तियाँ मिलाएँ और मिलान करें देखें।
• उम्रवार खुले कुल के लिए Books → उम्र के अनुसार अवैतनिक चालान खोलें। केवल कुल दिखते हैं, ग्राहकवार सूची नहीं।
• किसी चालान पर ग्राहक नाम से उसका स्टेटमेंट खुलता है।
• मिस्र: ग्राहक का रोका कर प्राप्ति पर दर्ज होता है। मिस्र देखें।