चालान बनाएँ और जारी करें
चालान ग्राहक की देय राशि दर्ज करता है। ड्राफ़्ट जितनी बार चाहें सहेज सकते हैं; जारी करने पर नंबर मिलता है, बही में पोस्ट होता है और राशि ग्राहक के शेष में जुड़ती है।
शुरू करने से पहले
- Books का बिक्री दस्तावेज़ और भुगतान प्रबंधित करें अधिकार चाहिए।
- ग्राहक पहले से होना चाहिए। Books मौजूदा ग्राहक दिखाता है।
चरण
- Books → चालान खोलें। सूची चुने महीने के चालान दिखाती है।
- + चालान चुनें।
- सूची से ग्राहक चुनें।
- तारीख और देय तारीख सेट करें। हो तो संदर्भ (जैसे ग्राहक ऑर्डर नंबर) जोड़ें।
- ग्राहक से कॉपी पता और ईमेल जाँचें।
- इस चालान के लिए कीमतों में VAT शामिल है चुनें या हटाएँ।
- हर पंक्ति में विवरण, मात्रा, इकाई और इकाई कीमत भरें। जरूरत हो तो छूट राशि या प्रतिशत % में दें।
- कर कोड चुनें और डिफ़ॉल्ट आय खाते के बजाय दूसरी जगह भेजना हो तो खाता चुनें।
- कैटलॉग आइटम बेचने के लिए आइटम जोड़ें में चुनकर सहेजें · आइटम जोड़ें चुनें।
- जरूरत हो तो दस्तावेज़ छूट, भुगतान शर्तें और नोट्स जोड़ें।
- सहेजें · ड्राफ़्ट चुनें। अधिक पंक्तियों के लिए सहेजें · 20 पंक्तियाँ उपयोग करें लें।
- ड्राफ़्ट सही होने पर प्रविष्टि पोस्ट करें · चालान चुनें।
ध्यान देने योग्य बातें
- नंबर INV-000001, INV-000002 आदि बिना अंतराल चलते हैं। ड्राफ़्ट का अभी नंबर नहीं होता; असफल जारी करने में नंबर खर्च नहीं होता।
- जारी चालान संपादित नहीं कर सकते। क्रेडिट नोट से सुधारें: क्रेडिट नोट या धनवापसी जारी करें देखें।
- VAT पूरे दस्तावेज़ पर निकलता है और कुल पर एक बार राउंड होता है। यूएई निर्देश पंक्तिवार राउंड करते हैं, इसलिए छोटे अंतर संभव हैं; कर के लिए भरोसा करने से पहले लेखाकार से समीक्षा कराएँ।
- पूर्ण कर चालान के कुछ वैधानिक फ़ील्ड अभी नहीं छपते और सर्वर पर PDF नहीं बनती। ब्राउज़र से प्रिंट या PDF सहेजें। चालान या कोटेशन भेजें देखें।
- स्टॉक आइटम का चालान सामान्यतः डिलीवरी नोट के बाद बनता है, जो स्टॉक हिलाता है: ऑर्डर और डिलीवरी देखें।
- भुगतान आने पर अवैतनिक, आंशिक भुगतान या चुकाया स्थिति दिखती है। ग्राहक भुगतान दर्ज करें देखें।
- उपयोग करते हों तो ड्राफ़्ट पर विक्रेता या लागत केंद्र चुनें। ग्राहक कीमतें और विक्रेता और लागत केंद्र देखें।
- दूसरी मुद्रा के लिए विदेशी मुद्रा देखें। VAT और ई-चालान देश नियम: मिस्र, यूएई।
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