आपूर्तिकर्ता बिल दर्ज करें

बिल माल या सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ता को देय राशि दर्ज करता है। जारी करने पर लागत और इनपुट VAT पोस्ट होते हैं और राशि आपूर्तिकर्ता के शेष में जुड़ती है। आपूर्तिकर्ता क्रेडिट नोट इसके उलट करता है।

शुरू करने से पहले

• Books का खरीद और भुगतान प्रबंधित करें अधिकार चाहिए।
• आपूर्तिकर्ता पहले से होना चाहिए।

चरण

1. Books → आपूर्तिकर्ता बिल खोलकर + आपूर्तिकर्ता बिल चुनें। आपूर्तिकर्ता से क्रेडिट के लिए + आपूर्तिकर्ता क्रेडिट नोट चुनें।
2. आपूर्तिकर्ता चुनें।
3. जिस खाते से चुकाना चाहते हैं वह भुगतान खाता चुनें।
4. आपूर्तिकर्ता चालान नंबर, तारीख और देय तारीख भरें।
5. आपूर्तिकर्ता का पता, ईमेल और कर पंजीकरण नंबर जाँचें।
6. कीमतों में VAT हो तो कीमतों में VAT शामिल है चुनें।
7. हर पंक्ति में राशि, कर कोड और संबंधित खर्च या संपत्ति खाता भरें।
8. आवश्यक हो तो दस्तावेज़ छूट और नोट्स जोड़ें।
9. सहेजें · ड्राफ़्ट, फिर प्रविष्टि पोस्ट करें · आपूर्तिकर्ता बिल चुनें। बिल को नंबर मिलता है (BILL-…; आपूर्तिकर्ता क्रेडिट नोट को SC-…)।

प्राप्त माल से शुरू करें

Inventory या Procurement से माल प्राप्त करने पर बिल सूची में प्राप्त माल · खरीद ऑर्डर चुनें, महीना व आपूर्तिकर्ता चुनें और स्रोत से ड्राफ़्ट बनाएँ चुनें। Books स्टॉक दोबारा हिलाए बिना पंक्तियाँ ड्राफ़्ट बिल में कॉपी करता है। लौटाए माल के लिए उसके पास आपूर्तिकर्ता क्रेडिट नोट लिंक का इसी तरह उपयोग करें।

ध्यान देने योग्य बातें

• Books उसी आपूर्तिकर्ता के समान आपूर्तिकर्ता चालान नंबर वाला दूसरा बिल अस्वीकार करता है। दो ड्राफ़्ट का नंबर समान हो सकता है, पर एक ही जारी हो सकता है।
• जारी बिल संपादित नहीं हो सकता। आपूर्तिकर्ता क्रेडिट नोट बनाकर उसे बिल पर लागू करें।
• रिवर्स चार्ज पंक्तियाँ आपूर्तिकर्ता की देय राशि बदले बिना समान इनपुट और आउटपुट VAT जोड़ती हैं।
• प्राप्त माल का बिल तभी जारी होता है जब खरीद ऑर्डर या चालान फोटो ने आपूर्तिकर्ता चालान दर्ज किया हो। अभी अप्राप्त खरीद ऑर्डर का इस तरह बिल नहीं बन सकता।
• संगठन के लिए चालान रीडर चालू हो तो चालान फोटो ड्राफ़्ट भी दिखता है: वह फोटो से बिल भरता है। चालान रीडर अभी प्रारंभिक पहुँच में है।
• आपूर्तिकर्ता को भुगतान करें से बिल चुकाएँ: आपूर्तिकर्ता को भुगतान करें देखें। चालान फ़ाइल संलग्न करने के लिए फ़ाइलें संलग्न करें देखें।
• दूसरी मुद्रा के बिल: विदेशी मुद्रा देखें।