সরবরাহকারীর বিল লিখুন

বিল পণ্য বা পরিষেবার জন্য সরবরাহকারীকে আপনার দেনা লিখে রাখে। জারি করলে খরচ ও ইনপুট VAT পোস্ট হয় এবং সরবরাহকারীর ব্যালান্সে অঙ্ক যোগ হয়। সরবরাহকারীর ক্রেডিট নোট উল্টোটি করে।

শুরু করার আগে

• Books-এর ক্রয় ও পেমেন্ট পরিচালনা করুন অধিকার লাগে।
• সরবরাহকারী আগে থাকতে হবে।

ধাপ

1. Books → সরবরাহকারীর বিল খুলে + সরবরাহকারীর বিল বেছে নিন। সরবরাহকারীর ক্রেডিটের জন্য + সরবরাহকারীর ক্রেডিট নোট বেছে নিন।
2. সরবরাহকারী বেছে নিন।
3. যে হিসাব থেকে দেবেন তা পেমেন্ট হিসাব-এ বেছে নিন।
4. সরবরাহকারীর ইনভয়েস নম্বর, তারিখ ও নির্ধারিত তারিখ লিখুন।
5. সরবরাহকারীর ঠিকানা, ইমেল ও কর নিবন্ধন নম্বর যাচাই করুন।
6. দামে VAT থাকলে দামে VAT অন্তর্ভুক্ত টিক দিন।
7. প্রতিটি লাইনে অঙ্ক, কর কোড এবং সংশ্লিষ্ট খরচ বা সম্পদের হিসাব লিখুন।
8. প্রয়োজনে নথির ছাড় ও নোট যোগ করুন।
9. সংরক্ষণ করুন · খসড়া, তারপর এন্ট্রি পোস্ট করুন · সরবরাহকারীর বিল বেছে নিন। বিল নম্বর পায় (BILL-…; সরবরাহকারীর ক্রেডিট নোট SC-…)।

প্রাপ্ত পণ্য থেকে শুরু করুন

Inventory বা Procurement দিয়ে পণ্য পেলে বিল তালিকায় প্রাপ্ত পণ্য · ক্রয় অর্ডার বেছে মাস ও সরবরাহকারী নির্বাচন করুন এবং উৎস থেকে খসড়া তৈরি করুন বেছে নিন। Books মজুত আবার না সরিয়ে লাইনগুলো খসড়া বিলে কপি করে। ফেরত পণ্যের জন্য পাশের সরবরাহকারীর ক্রেডিট নোট লিংক একইভাবে ব্যবহার করুন।

জেনে রাখা ভালো

• একই সরবরাহকারীর একই সরবরাহকারীর ইনভয়েস নম্বর দিয়ে দ্বিতীয় বিল Books গ্রহণ করে না। দুই খসড়ার একই নম্বর হতে পারে, কিন্তু একটিই জারি করা যায়।
• জারি করা বিল সম্পাদনা করা যায় না। সরবরাহকারীর ক্রেডিট নোট দিয়ে সংশোধন করে বিলে ক্রেডিট প্রয়োগ করুন।
• রিভার্স চার্জ লাইন সরবরাহকারীর দেনা না বদলিয়ে সমান ইনপুট ও আউটপুট VAT যোগ করে।
• ক্রয় অর্ডার বা ইনভয়েসের ছবি সরবরাহকারীর ইনভয়েস লিখে রাখার পরেই প্রাপ্ত পণ্যের বিল জারি করা যায়। এখনো না পাওয়া ক্রয় অর্ডারের বিল এভাবে করা যায় না।
• প্রতিষ্ঠানে ইনভয়েস রিডার চালু থাকলে ইনভয়েসের ছবি থেকে খসড়া-ও দেখা যায়: এটি ছবি থেকে বিল পূরণ করে। ইনভয়েস রিডার প্রাথমিক প্রবেশাধিকার পর্যায়ে আছে।
• সরবরাহকারীকে পেমেন্ট করুন থেকে বিল দিন: সরবরাহকারীকে পেমেন্ট করুন দেখুন। ইনভয়েস ফাইল সংযুক্ত করতে ফাইল সংযুক্ত করুন দেখুন।
• অন্য মুদ্রার বিল: বিদেশি মুদ্রা দেখুন।