গ্রাহককে ইনভয়েস বা কোটেশন পাঠান

ইনভয়েস, কোটেশন বা ক্রেডিট নোট জারির পরে গ্রাহককে ব্যক্তিগত লিংক দিন, ইমেল বা WhatsApp-এ পাঠান বা নথি ছাপান।

শুরু করার আগে

• Books-এর বিক্রয় নথি ও পেমেন্ট পরিচালনা করুন অধিকার লাগে।
• গ্রাহকের লিংক প্রতিষ্ঠানের প্রকাশ্য ঠিকানা নেয়। আগে অনলাইন সেটিংসে দিন; ততক্ষণ Books দিতে বলবে।
• নথি জারি হতে হবে। খসড়া শেয়ার হয় না।

ধাপ

1. জারি নথি খুলুন, যেমন Books → ইনভয়েস থেকে।
2. গ্রাহকের লিংক নিন। নথির নিচে কপি করার লিংক আসে।
3. ইমেলে ইমেল পাঠান নিন। Books নথির ঠিকানায় লিংক পাঠায়।
4. WhatsApp, তারপর WhatsApp খুলুন নিন। তৈরি বার্তা খোলে; নিজে পাঠান চাপুন।
5. ছাপাতে ছাপান বা PDF সংরক্ষণ করুন নিয়ে ব্রাউজারের প্রিন্ট উইন্ডো ব্যবহার করুন। ফাইল পেতে সেখানে "PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন" নিন।
6. লিংক বন্ধ করতে লিংক বাতিল করুন নিন।

জেনে রাখা ভালো

• দীর্ঘ এলোমেলো লিংক এক বছর চলে। বাতিল করলে সঙ্গে সঙ্গে বন্ধ; আবার গ্রাহকের লিংক নিলে নতুন হয়।
• গ্রাহক পেজ শুধু ওই নথি দেখায়। অন্য ইনভয়েস বা মোট ব্যালান্স নয়, অনলাইন পেমেন্ট বোতামও নেই।
• পাঠানো ইনভয়েস তারিখসহ পাঠানো হয়েছে দেখায়। WhatsApp খোলা পাঠানোর প্রমাণ নয়, তাই Books পাঠানো চিহ্নিত করে না। অন্য অ্যাপ থেকে পাঠালে পাঠানো হিসেবে লিখুন নিয়ে কারণ দিন।
• "ডেলিভারি নিশ্চিত করা যায়নি" এলে আবার পাঠানোর আগে প্রাপক যাচাই করুন যাতে দুবার না পান।
• মালিক Books → বার্তা-তে পাঠানো ও অপেক্ষার বার্তা দেখেন।
• ব্রাউজার A4-এ আরবি ও ইংরেজিতে ছাপায়। সার্ভারে PDF হয় না এবং বহু পেজের দীর্ঘ নথি পুরো যাচাই হয়নি। বিন্যাসে নথির চেহারা বদলান দেখুন।
• পেজে প্রস্তুত নথি বলা থাকে: নির্ভর করার আগে হিসাবরক্ষককে করের তথ্য ও রাউন্ডিং নিশ্চিত করতে হবে।
• একই পেজে গ্রাহক কোটেশন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন: কোটেশন পাঠান ও ফল দেখুন দেখুন।