প্রারম্ভিক ব্যালান্স লিখুন

প্রারম্ভিক ব্যালান্স পুরোনো হিসাব বা স্প্রেডশিটের অঙ্ক শুরুর তারিখে Books-এ আনে, যাতে ব্যালান্স শিট সঠিকভাবে শুরু হয়। Books এক সমান ডেবিট-ক্রেডিটের এন্ট্রি পোস্ট করে; পার্থক্য প্রারম্ভিক ব্যালান্স মূলধনে যায়।

শুরু করার আগে

• হিসাবের তালিকা তৈরি করতে Books সেট আপ করুন-এর প্রথম ধাপ শেষ করুন।
• Books-এর Books সেট আপ ও সময়কাল লক করুন অধিকার লাগে।
• শুরুর তারিখ ও প্রতিটি অঙ্ক হিসাবরক্ষককে নিশ্চিত করতে দিন।

ধাপ

1. Books → Books সেট আপ করুন-এ প্রারম্ভিক ব্যালান্স ধাপে গিয়ে প্রারম্ভিক ব্যালান্স বেছে নিন।
2. তারিখ যাচাই করুন। না বদলালে এটি Books-এর শুরুর তারিখ।
3. ওপরের তিন অঙ্ক পড়ুন: গ্রাহকের কাছে পাওনা, সরবরাহকারীর কাছে দেনা এবং বর্তমান খরচে মজুত। এগুলো আজকের চলতি ব্যালান্স, শুধু দিকনির্দেশের জন্য।
4. প্রথম সারিতে হিসাব বেছে ব্যালান্স লিখুন। ডেবিট ধনাত্মক ও ক্রেডিট ঋণাত্মক সংখ্যা দিন।
5. ব্যালান্স থাকা প্রতি হিসাবে করুন, সর্বোচ্চ বারো সারি।
6. এন্ট্রি পোস্ট করুন বেছে নিন।

পরে সংশোধনে ফর্ম আবার খুলে অঙ্ক বদলে এন্ট্রি পোস্ট করুন বেছে নিন। Books শুধু পার্থক্য পোস্ট করে।

জেনে রাখা ভালো

• সর্বোচ্চ বারো হিসাব দিতে পারেন। বেশি হলে ছোট ব্যালান্স মূল হিসাবে একত্র করুন।
• প্রথম প্রারম্ভিক এন্ট্রি পোস্টের পর তারিখ স্থির হয়।
• প্রথম মাস বন্ধের পরে প্রারম্ভিক অঙ্ক স্থায়ী স্থির হয়, আবার মাস খুললেও। মাস বন্ধ করুন দেখুন।
• প্রারম্ভিক ব্যালান্স কোনো গ্রাহক বা সরবরাহকারীর নিজস্ব ব্যালান্স বদলায় না, মজুতও সরায় না। Books-এ প্রারম্ভিক ইনভয়েস নেই: শুরুর তারিখের আগের অপরিশোধিত ইনভয়েস আলাদা তালিকায় থাকে না। কীভাবে আনবেন হিসাবরক্ষকের সঙ্গে ঠিক করুন।
• নির্দেশক অঙ্ক আজকের, শুরুর তারিখের নয়। পুরোনো হিসাবের অঙ্ক নিন।
• ব্যাংক ও নগদ প্রারম্ভিক ব্যালান্স ব্যাংকিং ও নগদ-তে প্রতি হিসাবেও দেখা যায়। ব্যাংক ও নগদ হিসাব পরিচালনা করুন দেখুন।