Books

Books হলো Kluvan-এর হিসাবরক্ষণ অ্যাপ। এটি দিয়ে ইনভয়েস ও কোটেশন পাঠান, গ্রাহকের পেমেন্ট লিখুন, সরবরাহকারীর বিল ও খরচ যোগ করুন, ব্যাংক ও নগদ হিসাব হালনাগাদ রাখুন এবং মুনাফা, ব্যালান্স শিট ও নগদের পূর্বাভাস দেখুন।

এটি মালিক, ব্যবসার অর্থ দেখাশোনা করা ব্যক্তি এবং বাইরের হিসাবরক্ষকের জন্য তৈরি। হিসাবরক্ষককে শুধু প্রয়োজনীয় Books অধিকার দিয়ে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। Books আপনার বর্তমান গ্রাহক ও সরবরাহকারী, Inventory-এর আইটেম ও মজুত এবং Expenses, Fixed assets, Projects ও Subscriptions-এর মতো অ্যাপের পোস্ট করা এন্ট্রি ব্যবহার করে, যাতে সব একই খতিয়ানে আসে।

Books সেট আপ করুন দিয়ে শুরু করুন। কর রিটার্ন, উৎসে কর কর্তন ও ই-ইনভয়েস দেশভেদে বদলায়: মিশর ও সংযুক্ত আরব আমিরাত দেখুন।

• Books সেট আপ করুনপাঁচ ধাপ করুন: ব্যবসার সেটিংস, কর পরিচয়, ব্যাংক ও নগদ হিসাব, প্রারম্ভিক ব্যালান্স ও হিসাবরক্ষকের প্রবেশাধিকার।
• Books-এর মূল মুদ্রাBooks এক মূল মুদ্রায় হিসাব রাখে। প্রথম এন্ট্রি, বিক্রয় নথি বা বিলের আগে মালিক একবার এটি বদলাতে পারেন।
• প্রারম্ভিক ব্যালান্স লিখুনBooks শুরুর দিনের হিসাবের ব্যালান্স প্রারম্ভিক ব্যালান্স মূলধনের বিপরীতে এক এন্ট্রিতে পোস্ট করুন।
• ইনভয়েস তৈরি ও জারি করুনলাইন, ছাড় ও কর কোডসহ বিক্রয় ইনভয়েসের খসড়া করুন, তারপর নম্বর দিতে ও খতিয়ানে পোস্ট করতে জারি করুন।
• গ্রাহককে ইনভয়েস বা কোটেশন পাঠানব্যক্তিগত লিংক, ইমেল বা WhatsApp-এ জারি নথি শেয়ার করুন, লিংক বাতিল করুন বা ব্রাউজারে ছাপিয়ে PDF রাখুন।
• কোটেশন পাঠান ও ফল দেখুনমেয়াদসহ কোটেশন জারি করুন, গ্রাহককে লিংকে গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে দিন এবং জেতা, হারানো ও মেয়াদোত্তীর্ণ কোটেশন দেখুন।
• কোটেশনকে অর্ডার ও ডেলিভারিতে বদলানকোটেশন থেকে বিক্রয় অর্ডার করুন, মজুত সরানো ডেলিভারি নোটে পুরো বা আংশিক দিন এবং দেওয়া পণ্যের ইনভয়েস করুন।
• গ্রাহকের পেমেন্ট লিখুনগ্রাহকের দেওয়া অর্থ লিখুন, এক বা একাধিক ইনভয়েসে দিন, আংশিক পেমেন্ট সামলান এবং বাড়তি অর্থ ক্রেডিট রাখুন।
• ক্রেডিট নোট বা অর্থফেরত দিনযুক্ত ক্রেডিট নোটে জারি ইনভয়েস সংশোধন করুন, ইনভয়েসে ক্রেডিট প্রয়োগ করুন বা গ্রাহককে অর্থ ফেরত দিন।
• পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস সেট করুনদৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা বার্ষিক ইনভয়েসের সময়সূচি করুন, ঐচ্ছিক স্বয়ংক্রিয় ইমেইলসহ।
• বিলের ছবি বা PDF থেকে হিসাব করুনআর্লি অ্যাক্সেসসরবরাহকারীর বিলের তথ্য নিন, অঙ্ক যাচাই করুন এবং উপযুক্ত ক্ষেত্রে সুরক্ষিত নিয়মে স্বয়ংক্রিয় বুকিং করুন।
• গ্রাহকের দাম ও বিক্রয়কর্মী ঠিক করুননতুন ইনভয়েস লাইনের জন্য গ্রাহকের মূল্যস্তর বা আইটেমের দাম দিন এবং বিক্রয় নথিতে বিক্রয়কর্মী নির্ধারণ করুন।
• সরবরাহকারীর বিল লিখুনইনপুট VAT ও পুনরাবৃত্তি পরীক্ষাসহ সরবরাহকারীর ইনভয়েস বা ক্রেডিট নোট বিল হিসেবে লিখুন, অথবা প্রাপ্ত পণ্য থেকে শুরু করুন।
• সরবরাহকারীকে পেমেন্ট করুনএক বা একাধিক বিলে পেমেন্ট লিখুন, অগ্রিম রাখুন, নির্ধারিত তারিখে দেনা দেখুন এবং সরবরাহকারীর স্টেটমেন্ট খুলুন।
• পরিশোধিত খরচ লিখুনসঙ্গে সঙ্গে দেওয়া খরচ, দূরত্ব বা দৈনিক ভাতা লিখুন এবং ভাড়ার মতো পুনরাবৃত্ত খরচ সেট করুন।
• ব্যাংক ও নগদ হিসাব পরিচালনা করুনব্যাংক ও নগদ ব্যালান্স দেখুন, নিজের হিসাবের মধ্যে স্থানান্তর ও কার্ড নিষ্পত্তি লিখুন এবং চেকের রেজিস্টার রাখুন।
• ব্যাংক স্টেটমেন্ট আমদানি করুনCSV, Excel, OFX বা MT940 স্টেটমেন্ট আপলোড করুন, কলাম মেলান, পুনরাবৃত্তি বাদ দিন এবং প্রয়োজনে আমদানি ফেরান।
• ব্যাংক লাইন মেলান ও সমন্বয় করুনআমদানি ব্যাংক লাইন খতিয়ানের এন্ট্রির সঙ্গে মেলান, ব্যাংক নিয়মে এন্ট্রি তৈরি করুন, লাইন উপেক্ষা করুন ও ব্যাংক সমন্বয় শেষ করুন।
• জার্নাল পোস্ট, বিপরীত ও নির্ধারিত করুনহাতে জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করুন, কারণ দিয়ে বিপরীত করুন, সময়সূচিতে পুনরাবৃত্তি করুন এবং সর্বোচ্চ 36 মাসে খুঁজুন।
• হিসাবের তালিকা নিয়ে কাজ করুনহিসাব যোগ ও সম্পাদনা করুন, চলমান ব্যালান্সসহ খতিয়ান খুলুন এবং ব্যালান্স সরিয়ে দুই হিসাব একত্র করুন।
• পোস্টিংয়ে দ্বিতীয় ব্যক্তির অনুমোদন বাধ্যতামূলক করুনযে অঙ্কের ওপরে Books এন্ট্রি অন্য ব্যবহারকারীর অনুমোদন চাইবে তা দিন, তারপর অনুরোধ পর্যালোচনা, অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করুন।
• ব্যয়কেন্দ্রভিত্তিক মুনাফা দেখুনদল বা প্রকল্পের ব্যয়কেন্দ্র তৈরি করুন, ইনভয়েস, বিল, খরচ ও জার্নাল লাইনে দিন এবং কেন্দ্রভিত্তিক মুনাফা দেখুন।
• বিদেশি মুদ্রায় ইনভয়েস ও পেমেন্ট করুননিজের বিনিময় হারে অন্য মুদ্রায় ইনভয়েস ও বিল জারি করুন, বিনিময় লাভ-ক্ষতি লিখুন এবং মাস শেষে পুনর্মূল্যায়ন করুন।
• আর্থিক প্রতিবেদন চালানলাভ-ক্ষতি, ব্যালান্স শিট, রেওয়ামিল, শাখাভিত্তিক মুনাফা ও ব্যবসার কার্যকলাপ খুলুন, সময়কাল তুলনা করুন এবং Excel বা CSV নামান।
• অর্থ আসা-যাওয়া ও নগদের পূর্বাভাস দেখুনপরোক্ষ নগদ প্রবাহ বিবরণী পড়ুন, নগদের লেনদেন শ্রেণিবদ্ধ করুন এবং ইনভয়েস, বিল ও নগদ পরিকল্পনায় আগামী 13 সপ্তাহের পরিকল্পনা করুন।
• Books সারসংক্ষেপ ব্যবহার করুননগদ, মুনাফা, গ্রাহকের পাওনা, নিজের দেনা, VAT অনুমান এবং পাঠানোর ইনভয়েস, দেওয়ার বিল ও বন্ধের সময়কাল দেখুন।
• মাস বন্ধ করুনমাস বন্ধের তালিকা মেলান, আর পোস্টিং না হতে মাস লক করুন এবং প্রয়োজন হলে কারণ দিয়ে আবার খুলুন।
• বছর বন্ধ ও বাজেট তৈরি করুনবছরের মুনাফা সংরক্ষিত আয়ে সরিয়ে ব্যালান্স এগিয়ে নিন, তারপর মাসিক বাজেট লিখে প্রকৃত ফলের সঙ্গে তুলনা করুন।
• Books রেকর্ডে ফাইল সংযুক্ত করুনজার্নাল এন্ট্রি, বিল, খরচ বা বিক্রয় নথির পাশে সরবরাহকারীর ইনভয়েস, রসিদ বা চুক্তি ব্যক্তিগত ও এনক্রিপ্ট করা অবস্থায় রাখুন।
• নথির চেহারা বদলানছাপানো ও শেয়ার করা ইনভয়েস, কোটেশন ও ক্রেডিট নোটের টেমপ্লেট, রং, হেডার, ফুটার, পেমেন্ট নির্দেশনা ও লোগো বেছে নিন।