ব্যাংক ও নগদ হিসাব পরিচালনা করুন

ব্যাংকিং ও নগদ প্রতিটি ব্যাংক ও নগদ হিসাব ব্যালান্সসহ দেখায়। এখান থেকে নিজের হিসাবের মধ্যে অর্থ স্থানান্তর, প্রদানকারীর কার্ড পেমেন্ট এবং দেওয়া ও পাওয়া চেক লিখুন।

শুরু করার আগে

• কিছু লিখতে Books-এর ব্যাংকিং পরিচালনা করুন অধিকার লাগে; দেখতে Books ও প্রতিবেদন দেখুন যথেষ্ট।
• Books সেট আপ করুন-এর নগদ ও ব্যাংক হিসাব ধাপে হিসাব তৈরি হয়।

ব্যালান্স দেখুন

1. Books → ব্যাংকিং ও নগদ খুলুন।
2. মাস বেছে দেখান নির্বাচন করুন। প্রতিটি কার্ড ওই মাস পর্যন্ত ব্যালান্স দেখায়।
3. কার্ড থেকে সাধারণ খতিয়ান, ব্যাংক স্টেটমেন্ট বা ব্যাংক সমন্বয় খুলুন। ব্যাংকের নাম, নম্বর, IBAN বা সক্রিয় ঘর বদলাতে সম্পাদনা করুন বেছে নিন।

ব্যাংক ফিড যুক্ত করুন

প্রশাসক সমর্থিত ইউএই ব্যাংকের জন্য Lean কনফিগার করলে ফিড পাওয়া যায়। কনফিগার না হলে স্টেটমেন্ট আপলোড করুন।

1. ব্যাংক ফিড খুলে হিসাব ও লেনদেন শুধু পড়ার অনুমতি নিশ্চিত করুন।
2. ব্যাংক সংযোগ করুন বা নবায়ন করুন, তারপর ব্যাংকের সম্মতিতে এগিয়ে যান বেছে নিন। ব্যাংক বেছে তার পর্দায় অনুমতি দিন।
3. সংযুক্ত ব্যাংক হিসাব হালনাগাদ করুন, সঠিক লেজার হিসাব ও প্রথম আমদানির তারিখ বেছে এই লেজার হিসাবের সঙ্গে যুক্ত করুন চাপুন। মুদ্রা প্রতিষ্ঠানের মূল মুদ্রা হতে হবে। ইতিমধ্যে মেলানো তারিখ বাদ যায়।
4. Kluvan দিনে দুবার তথ্য হালনাগাদ করে। এখন সিঙ্ক করুন সর্বশেষ উপলব্ধ তথ্য দেখে; ব্যাংকের হালনাগাদে সময় লাগতে পারে।
5. আমদানি করা সারি মেলাতে ব্যাংক স্টেটমেন্ট খুলুন। অপেক্ষমাণ লেনদেন চূড়ান্ত না হওয়া পর্যন্ত আসে না। আমদানিতে লেজার এন্ট্রি বা টাকা স্থানান্তর হয় না।

সম্মতি শেষ বা বাতিল হলে আবার যুক্ত করুন, তালিকা হালনাগাদ করে একই হিসাব বেছে নিন। ব্যাংক বিচ্ছিন্ন করুন সেই সংযোগের সব হিসাবের অনুমতি বাতিল করে, তবে আমদানির ইতিহাস থাকে। বিচ্ছিন্ন করা বাকি থাকলে আবার চেষ্টা করে শেষ করুন।

এই লেজারে অন্য সংযোগের ব্যাংক ফিড ইতিহাস আছে। মূল সংযোগ নবায়ন করুন অথবা মিলে যেতে পারে এমন লেনদেন যাচাই করতে স্টেটমেন্ট আমদানি করুন।

স্থানান্তর বা কার্ড নিষ্পত্তি লিখুন

1. স্থানান্তর ও নিষ্পত্তি বেছে নিন।
2. ধরন-এ নিজের হিসাবের মধ্যে স্থানান্তর বা কার্ড নিষ্পত্তি বেছে নিন।
3. তারিখ, উৎস হিসাব, গন্তব্য হিসাব ও পরিমাণ দিন।
4. কার্ড নিষ্পত্তিতে পরিমাণ-এ মোট অঙ্ক এবং ব্যাংক ফি-তে প্রদানকারীর চার্জ লিখুন। প্রাপক হিসাবে পার্থক্য জমা হয়।
5. রেফারেন্স ও বিবরণ দিয়ে এন্ট্রি পোস্ট করুন বেছে নিন।

চেক নিবন্ধন করুন

1. চেক বেছে ব্যাংক হিসাব ও মাস নির্বাচন করে দেখান বেছে নিন।
2. সাধারণ খতিয়ান-এ চেকের ব্যাংক এন্ট্রি বেছে নিন, যেমন চেকে সরবরাহকারীকে পেমেন্ট।
3. রেফারেন্স-এ চেক নম্বর, প্রদানকারী বা প্রাপক এবং নির্ধারিত তারিখ লিখে সংরক্ষণ করুন বেছে নিন।
4. চেক নিষ্পত্তি হলে তার কার্ডে তারিখ দিয়ে নিষ্পত্তি হয়েছে চিহ্নিত করুন বেছে নিন।

জেনে রাখা ভালো

• ব্যাংক ও নগদ হিসাব শুধু মূল মুদ্রায় হয়।
• স্থানান্তরে ফি নেই। স্থানান্তর বা কার্ড নিষ্পত্তি কোনো গ্রাহক বা সরবরাহকারীর ব্যালান্স বদলায় না।
• চেক আগে লেখা অর্থের সঙ্গে যুক্ত। নিবন্ধন বা নিষ্পত্তি অর্থ আবার পোস্ট করে না।
• ধনাত্মক অঙ্ক প্রাপ্ত চেক, ঋণাত্মক প্রদত্ত চেক। ফেরত আসা চেকের কোনো ব্যবস্থা নেই এবং চেক নিষ্পত্তি করলে সমন্বয়ে সেটি নিষ্পত্তি হয় না: ব্যাংক লাইন মেলান ও সমন্বয় করুন-এ করুন।
• খুচরা নগদ আলাদা নগদ হিসাব; স্থানান্তর করে অর্থ দিন।
• ব্যাংকের সম্মতির পরেই ফিড হিসাব ও লেনদেন পড়ে। Books কখনো প্রকৃত টাকা স্থানান্তর করে না।