বছর বন্ধ ও বাজেট তৈরি করুন

বছর শেষে বন্ধ করলে প্রতিটি আয় ও খরচের ব্যালান্স সংরক্ষিত আয়ে সরে এবং নতুন বছরের প্রারম্ভিক ব্যালান্স লেখা হয়। বাজেটে মাসিক আয় ও খরচ পরিকল্পনা করে তার বিপরীতে ফল দেখা যায়।

শুরু করার আগে

• Books সেট আপ ও সময়কাল লক করুন এবং সব শাখার প্রবেশাধিকার লাগে।
• অর্থবছরের বারো মাস ও আগের বছরগুলো আগে বন্ধ করতে হবে: মাস বন্ধ করুন দেখুন।

বছর বন্ধ করুন

1. Books → সময়কাল লক → বছর শেষে বন্ধ খুলুন।
2. অর্থবছর যে বছরে শুরু লিখে দেখানো শুরুর তারিখ যাচাই করুন।
3. বছর শেষে বন্ধ বেছে নিন।
4. Books প্রস্তুতি, স্থানান্তর পোস্ট ও প্রারম্ভিক ব্যালান্স লেখা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। থামলে বছর শেষ চালিয়ে যান বেছে নিন।
5. বছর শেষ সম্পন্ন দেখালে হিসাব ও শাখাভিত্তিক প্রারম্ভিক ব্যালান্স যাচাই করুন।

বাজেট তৈরি করুন

1. Books → বাজেট খুলে বছর বেছে দেখান নির্বাচন করুন।
2. বার্ষিক বাজেট যোগ করুন-এ আয় বা খরচের হিসাব ও শাখা (বা পুরো ব্যবসা) বেছে নিন।
3. প্রতি মাসে ধনাত্মক অঙ্ক লিখে সংরক্ষণ করুন বেছে নিন।
4. গত বছর থেকে শুরু করতে গত বছরের বাজেট কপি করুন বেছে নিন। আগের বাজেটের ওপর লিখতে বর্তমান বাজেট প্রতিস্থাপন করুন টিক দিন। কপি শেষ হওয়া পর্যন্ত পরের পেজ বেছে নিন।
5. তুলনায় বাজেট বনাম প্রকৃত বেছে থেকে, পর্যন্ত ও শাখা দিয়ে দেখান নির্বাচন করুন। CSV বা Excel ডাউনলোড করুন।

জেনে রাখা ভালো

• বছর বন্ধ চলার সময় পোস্টিং ও ব্যালান্স প্রতিবেদন থামে। বাতিল করা যায় না; থামার জায়গা থেকে শেষ হয়।
• সংরক্ষিত আয় সক্রিয় মালিকানা মূলধনের হিসাব হতে হবে।
• লাভ-ক্ষতি, সারসংক্ষেপ ও বাজেট তুলনা সমাপনী স্থানান্তর বাদ দেয়, তাই পুরোনো বছরের মুনাফা দেখা যায়। রেওয়ামিল ও সাধারণ খতিয়ান সেগুলো ধরে।
• বন্ধ বছরের মাস খুলে বদলালে প্রারম্ভিক ব্যালান্স পুরোনো চিহ্নিত হয়। আবার বছর বন্ধ করুন; Books শুধু পার্থক্য পোস্ট করে।
• পোস্টিং অনুমোদন চালু থাকলে প্রতি স্থানান্তরে অনুমোদন লাগতে পারে: পোস্টিং অনুমোদন দেখুন।
• বাজেট পঞ্জিকার মাস অনুসরণ করে। পুরো ব্যবসার বাজেট শাখার বাজেট থেকে আলাদা; যোগ করা হয় না।
• ধনাত্মক ব্যবধান ভালো: বাজেটের চেয়ে বেশি আয় বা কম খরচ। প্রকৃত অঙ্ক পোস্ট করা এন্ট্রি ব্যবহার করে।
• অর্থবছর সবসময় মাসের প্রথম দিন শুরু হয়ে বারো মাস চলে।