سال بند کریں اور بجٹ بنائیں

سال کا اختتام ہر آمدن اور خرچ کا بیلنس جمع شدہ منافع (ریٹینڈ ارننگز) میں منتقل کرتا ہے اور نئے سال کے ابتدائی بیلنس لکھتا ہے۔ بجٹ سے آپ ہر مہینے کی آمدن اور اخراجات کی منصوبہ بندی کرتے ہیں اور دیکھتے ہیں کہ آپ ان کے مقابلے میں کہاں کھڑے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو حسابات کی ترتیب اور مدت بند کریں کا اختیار اور ہر برانچ تک رسائی چاہیے۔
• مالی سال کے بارہوں مہینے بند ہونے چاہئیں، اور پچھلے سال پہلے بند ہونے چاہئیں: دیکھیں مہینہ بند کریں۔

سال بند کریں

1. حسابات ← مدت کی بندش ← سال کا اختتام کھولیں۔
2. مالی سال شروع ہونے کا سال لکھیں اور دکھائی گئی شروع کی تاریخ جانچ لیں۔
3. سال کا اختتام منتخب کریں۔
4. انتظار کریں جب تک حسابات تیاری کرتی ہے، منتقلیاں درج کرتی ہے اور ابتدائی بیلنس لکھتی ہے۔ اگر یہ رک جائے تو سال کا اختتام جاری رکھیں منتخب کریں۔
5. جب سال کا اختتام مکمل نظر آئے تو ہر کھاتے اور شاخ کے لیے دیے گئے ابتدائی بیلنس جانچ لیں۔

بجٹ بنائیں

1. حسابات ← بجٹ کھولیں، سال چنیں اور دکھائیں منتخب کریں۔
2. سالانہ بجٹ شامل کریں کے تحت آمدن یا خرچ کا کھاتہ اور شاخ (یا پورا کاروبار) چنیں۔
3. ہر مہینے کے لیے مثبت رقم لکھیں اور محفوظ کریں منتخب کریں۔
4. پچھلے سال سے شروع کرنے کے لیے گزشتہ سال کا بجٹ نقل کریں منتخب کریں۔ پہلے سے درج بجٹ کے اوپر لکھنے کے لیے موجودہ بجٹ بدلیں پر نشان لگائیں۔ نقل مکمل ہونے تک اگلا صفحہ منتخب کرتے رہیں۔
5. موازنے کے لیے بجٹ اور اصل کا موازنہ منتخب کریں، سے، تک اور شاخ چنیں، اور دکھائیں منتخب کریں۔ اسے CSV یا Excel میں ڈاؤن لوڈ کریں۔

جاننے کی باتیں

• جب تک سال کا اختتام چل رہا ہو، اندراج اور بیلنس کی رپورٹیں رکی رہتی ہیں۔ اسے منسوخ نہیں کیا جا سکتا؛ یہ وہیں سے مکمل ہوتا ہے جہاں رکا تھا۔
• جمع شدہ منافع کا کھاتہ فعال حقوق ملکیت کا کھاتہ ہونا چاہیے۔
• نفع و نقصان، جائزہ صفحہ اور بجٹ کے موازنے اختتامی منتقلیوں کو شامل نہیں کرتے، اس لیے پرانے سال کا منافع نظر آتا رہتا ہے۔ ٹرائل بیلنس اور جنرل لیجر میں یہ شامل ہوتی ہیں۔
• اگر آپ بند سال کا کوئی مہینہ دوبارہ کھول کر بدلیں تو اس کے ابتدائی بیلنس پرانے قرار پاتے ہیں۔ سال دوبارہ بند کریں؛ حسابات صرف فرق درج کرتی ہے۔
• اگر اندراج کی منظوریاں چالو ہوں تو ہر منتقلی کو منظوری درکار ہو سکتی ہے: دیکھیں اندراج کی منظوری۔
• بجٹ کیلنڈر کے مہینوں کے مطابق چلتے ہیں۔ پورے کاروبار کے بجٹ شاخوں کے بجٹ سے الگ ہیں؛ انہیں جمع نہیں کیا جاتا۔
• مثبت فرق اچھی خبر ہے: آمدن بجٹ سے زیادہ یا اخراجات بجٹ سے کم۔ اصل اعداد درج شدہ اندراجات سے آتے ہیں۔
• مالی سال ہمیشہ کسی مہینے کی پہلی تاریخ سے شروع ہوتا ہے اور بارہ مہینے کا ہوتا ہے۔