ادا شدہ خرچ درج کریں

ادا شدہ خرچ وہ رقم ہے جو پہلے ہی خرچ ہو چکی ہو اور جس کا بعد میں کوئی بل ادا نہ کرنا ہو: ٹیکسی، کمپنی کارڈ سے خریداری، ماہانہ کرایہ۔ حسابات لاگت، ان پٹ ویٹ اور ادائیگی ایک ہی قدم میں درج کرتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو حسابات کا اختیار خریداری اور ادائیگیاں سنبھالیں چاہیے۔
• آپ کے عملے کے جو دعوے منظوری اور واپسی کے لیے جمع ہوتے ہیں، ان کے لیے اس کی جگہ اخراجات ایپ استعمال کریں۔

مراحل

1. حسابات ← خرچ کھولیں۔
2. اوپر قسم چنیں: خرچ، مسافت کا خرچ یا یومیہ الاؤنس۔
3. تاریخ اور وصول کنندہ درج کریں۔
4. ادائیگی کا طریقہ اور وہ ادائیگی کا کھاتہ چنیں جس سے رقم گئی۔
5. مسافت کے لیے فی اکائی رقم اور مسافت (کلومیٹر) لکھیں۔ یومیہ الاؤنس کے لیے فی اکائی رقم اور دنوں کی تعداد لکھیں۔
6. اگر رقموں میں ویٹ شامل ہے تو قیمتوں میں ویٹ شامل ہے پر نشان لگائیں، اور سطریں ان کے ٹیکس کوڈ اور خرچ کے کھاتے کے ساتھ درج کریں۔
7. ضرورت ہو تو نوٹس شامل کریں اور اندراج درج کریں · اور اس کے بعد خرچ کی قسم والا بٹن منتخب کریں۔

خرچ دہرائیں

1. اخراجات کی فہرست سے درج شدہ خرچ کھولیں اور بار بار ہونے والے اخراجات منتخب کریں۔
2. سطروں کی قیمتیں (یا مسافت اور یومیہ الاؤنس کے لیے شرح) جانچیں یا بدلیں۔
3. نام، اگلی تاریخ، ہر اتنے عرصے بعد اور یونٹ، اور آخری تاریخ (اختیاری) لکھیں۔
4. محفوظ کریں · فعال منتخب کریں۔

کسی شیڈول کو روکیں، جاری رکھیں یا ترمیم کرنے کے لیے حسابات ← بار بار ہونے والے اخراجات کھولیں، یا اسے ابھی درج کرنے کے لیے اگلا واجب الادا خرچ درج کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• ہر دہرائی حسابات میں ایک ادا شدہ خرچ درج کرتی ہے۔ یہ کسی کو ادائیگی نہیں کرتی اور نہ آپ کے بینک کو کچھ بھیجتی ہے۔
• ہر تاریخ پر ٹیکس دوبارہ نکالا جاتا ہے، اس لیے اگر کوئی شرح بدلی ہو تو درج ہونے والی رقم محفوظ رقم سے مختلف ہو سکتی ہے۔
• اگر تاریخ کسی بند مہینے میں ہو، یا خرچ کو منظوری چاہیے ہو، تو یہ معاملہ حل ہونے تک واجب رہتا ہے۔ اگلی تاریخ آگے کرنے سے چھوٹی ہوئی تاریخ رہ جاتی ہے۔
• اخراجات آپ کی بنیادی کرنسی میں ہوتے ہیں۔ وصول کنندہ، کھاتے یا برانچ بدلنے کے لیے نیا خرچ درج کریں اور اسے دہرائیں۔
• مسافت اور یومیہ الاؤنس کی شرحیں وہی ہیں جو آپ لکھتے ہیں۔ حسابات کوئی سرکاری شرح لاگو نہیں کرتی۔
• بار بار ہونے والے اخراجات نقدی کی پیش گوئی میں منصوبہ بند جانے والی رقم کے طور پر نظر آتے ہیں: دیکھیں آنے اور جانے والی رقم اور نقدی کی پیش گوئی۔
• رسید خرچ کے ساتھ منسلک کریں: دیکھیں فائلیں منسلک کریں۔