انوائس بنائیں اور جاری کریں

انوائس یہ درج کرتی ہے کہ گاہک کے ذمے آپ کا کتنا ہے۔ آپ اسے جتنی بار چاہیں مسودے کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں؛ جاری کرنے سے اسے نمبر ملتا ہے، یہ لیجر میں درج ہوتی ہے اور رقم گاہک کے بیلنس میں شامل ہو جاتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو حسابات کا اختیار سیل دستاویزات اور ادائیگیاں سنبھالیں چاہیے۔
• گاہک پہلے سے موجود ہونا چاہیے۔ حسابات آپ کے موجودہ گاہکوں کی فہرست دکھاتی ہے۔

مراحل

1. حسابات ← انوائس کھولیں۔ فہرست آپ کے چنے ہوئے مہینے کی انوائس دکھاتی ہے۔
2. + انوائس منتخب کریں۔
3. فہرست سے گاہک چنیں۔
4. تاریخ اور واجب الادا تاریخ درج کریں۔ اگر آپ کے پاس ہو تو حوالہ (مثلاً گاہک کا آرڈر نمبر) شامل کریں۔
5. گاہک سے نقل ہونے والا ایڈریس اور ای میل جانچ لیں۔
6. اس انوائس کے لیے قیمتوں میں ویٹ شامل ہے پر نشان لگائیں یا ہٹائیں۔
7. ہر سطر پر تفصیل، مقدار، یونٹ اور یونٹ قیمت لکھیں۔ ضرورت ہو تو ڈسکاؤنٹ رقم کے طور پر یا فیصد % میں شامل کریں۔
8. ٹیکس کوڈ چنیں اور، اگر سطر آپ کے طے شدہ آمدن کے کھاتے میں نہیں جانی چاہیے، تو کھاتہ چنیں۔
9. اپنے کیٹلاگ سے کوئی آئٹم بیچنے کے لیے اسے آئٹم شامل کریں کے تحت چنیں اور محفوظ کریں · آئٹم شامل کریں منتخب کریں۔
10. ضرورت ہو تو دستاویز پر ڈسکاؤنٹ، ادائیگی کی شرائط اور نوٹس شامل کریں۔
11. محفوظ کریں · مسودہ منتخب کریں۔ مزید سطروں کی ضرورت ہو تو محفوظ کریں · 20 سطریں استعمال کریں استعمال کریں۔
12. جب مسودہ درست ہو تو اندراج درج کریں · انوائس منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• انوائس نمبر INV-000001، INV-000002 اور اسی طرح بغیر کسی خلا کے چلتے ہیں۔ مسودے کا ابھی کوئی نمبر نہیں ہوتا، اور ناکام اجرا کوئی نمبر استعمال نہیں کرتا۔
• جاری شدہ انوائس میں ترمیم نہیں ہو سکتی۔ اسے کریڈٹ نوٹ سے درست کریں: دیکھیں کریڈٹ نوٹ یا ریفنڈ جاری کریں۔
• ویٹ پوری دستاویز کے لیے نکالا جاتا ہے اور کل رقم پر ایک بار گول کیا جاتا ہے۔ متحدہ عرب امارات کی ہدایات ہر سطر پر گول کرتی ہیں، اس لیے معمولی فرق آ سکتا ہے؛ ٹیکس کے لیے اپنی انوائس پر بھروسا کرنے سے پہلے اپنے اکاؤنٹنٹ سے ان کا جائزہ لیں۔
• مکمل ٹیکس انوائس کے کچھ قانونی خانے ابھی پرنٹ نہیں ہوتے، اور ہمارے سرور پر کوئی PDF نہیں بنتا۔ آپ اپنے براؤزر سے پرنٹ کرتے یا PDF محفوظ کرتے ہیں۔ دیکھیں انوائس یا کوٹیشن بھیجیں۔
• اسٹاک آئٹمز کی انوائس عام طور پر ڈلیوری نوٹ کے بعد آتی ہے، جو اسٹاک نکالتا ہے: دیکھیں آرڈر اور ڈلیوری۔
• ادائیگیاں آنے کے ساتھ اسٹیٹس غیر ادا شدہ، جزوی ادا شدہ یا ادا شدہ دکھاتا ہے۔ دیکھیں گاہک کی ادائیگی درج کریں۔
• اگر آپ استعمال کرتے ہیں تو مسودے پر فروخت کنندہ یا لاگت کا مرکز لگائیں۔ دیکھیں گاہکوں کی قیمتیں اور سیلز پرسن اور کاسٹ سینٹر۔
• دوسری کرنسی کی انوائس کے لیے دیکھیں غیر ملکی کرنسی۔ ویٹ اور ای انوائس کے بارے میں ملک کے قواعد: مصر، متحدہ عرب امارات۔