Crear y emitir una factura

Una factura registra lo que le debe un cliente. Puede guardarla como borrador tantas veces como quiera; al emitirla recibe su número, se contabiliza en el libro mayor y añade el importe al saldo del cliente.

Antes de empezar

• Necesita el permiso de Contabilidad Gestionar documentos de venta y pagos.
• El cliente debe existir ya. Contabilidad muestra sus clientes existentes.

Pasos

1. Abra Contabilidad → Factura. La lista muestra las facturas del mes elegido.
2. Seleccione + Factura.
3. Elija el cliente de la lista.
4. Configure la Fecha y la Fecha de vencimiento. Añada una Referencia, como el número de pedido del cliente, si la tiene.
5. Compruebe la Dirección y el Correo electrónico copiados del cliente.
6. Marque o desmarque Los precios incluyen IVA para esta factura.
7. En cada línea introduzca Descripción, Cantidad, Unidad y Precio unitario. Añada un Descuento como importe o en Porcentaje % si es necesario.
8. Elija el Código de impuesto y, si la línea no debe ir a la cuenta de ingresos predeterminada, la Cuenta.
9. Para vender un artículo del catálogo, elíjalo en Agregar artículo y seleccione Guardar · Agregar artículo.
10. Añada un Descuento al documento, Condiciones de pago y Notas si es necesario.
11. Seleccione Guardar · Borrador. Use Guardar · Usar 20 líneas si necesita más líneas.
12. Cuando el borrador sea correcto, seleccione Contabilizar asiento · Factura.

Conviene saber

• Las facturas se numeran INV-000001, INV-000002, etc., sin saltos. Un borrador aún no tiene número y una emisión fallida no consume ninguno.
• Una factura emitida no puede editarse. Corríjala con una nota de crédito: consulte Emitir una nota de crédito o un reembolso.
• El IVA se calcula para todo el documento y se redondea una sola vez sobre el total. Las directrices de los EAU redondean por línea, por lo que pueden aparecer pequeñas diferencias; pida a su contador que revise las facturas antes de utilizarlas con fines fiscales.
• Algunos campos legales de una factura fiscal completa aún no se imprimen y nuestro servidor no genera un PDF. Puede imprimir o guardar un PDF desde el navegador. Consulte Enviar una factura o cotización.
• Una factura de artículos de inventario normalmente sigue a una nota de entrega, que mueve las existencias: consulte Pedidos y entregas.
• El estado muestra Impagada, Pagado parcialmente o Pagado según llegan los pagos. Consulte Registrar un pago de cliente.
• Asigne un Vendedor o Centro de costo al borrador si los utiliza. Consulte Precios por cliente y vendedores y Centros de costo.
• Para facturas en otra moneda, consulte Moneda extranjera. Normas nacionales sobre IVA y facturación electrónica: Egipto, EAU.