Seguir las ganancias por centro de costo

Los centros de costo permiten ver ingresos y gastos por equipo, proyecto o actividad, dentro de una sucursal o en toda la empresa. Etiquetan las líneas sin modificar importes, impuestos ni saldos.

Antes de empezar

• Para crear y editar centros de costo necesita Configurar Contabilidad y bloquear períodos. Cualquier persona con Ver Contabilidad e informes puede consultar el informe.

Crear un centro de costo

1. Abra Contabilidad → Centros de costo.
2. En Agregar centro de costo, introduzca el Nombre y, si lo desea, el Nombre en otro idioma.
3. Mantenga Activo marcado y seleccione Guardar.

Para cambiarle el nombre o dejar de usarlo, seleccione Editar, cambie el nombre o desmarque Activo y seleccione Guardar.

Asignarlo

En un borrador de factura, nota de crédito, factura de proveedor o gasto, o en un nuevo asiento, elija un Centro de costo en cada línea que deba incluirse en él y guarde como de costumbre.

Consultar las ganancias por centro de costo

1. Abra Contabilidad → Ganancia por centro de costo.
2. Elija Desde y Hasta (hasta 36 meses) y una Sucursal, y seleccione Mostrar.
3. Consulte ingresos, gastos y ganancias por centro, junto con el período anterior y el mismo período del año pasado. Sin asignar contiene todo lo que no tiene centro.
4. Seleccione un centro para abrir su estado de resultados y después una cuenta para abrir su libro mayor.
5. Descargue la página como CSV o Excel.

Conviene saber

• Solo las líneas de ingresos y gastos llevan un centro. El IVA, los importes adeudados y las líneas de pago quedan sin asignar.
• Sin asignar también incluye asientos antiguos y asientos de otras aplicaciones, como RR. HH. y nómina y Reservas, que no tienen centro.
• Los centros de costo nunca se eliminan. Un centro inactivo conserva su nombre e historial y su nombre no puede reutilizarse.
• Puede tener hasta 500 centros de costo entre activos e inactivos.
• Las reversiones conservan el centro original, aunque esté inactivo. Las copias programadas de asientos y las facturas y gastos recurrentes necesitan que esté activo.
• Los movimientos bancarios, presupuestos y activos fijos no tienen campo de centro de costo.
• Cambiar solo el centro en un asiento pendiente de aprobación crea una nueva solicitud: consulte Aprobaciones de contabilización.
• Los centros no aparecen en el enlace del cliente ni en el documento impreso.
• Para consultar ganancias por sucursal, consulte Generar informes financieros.