按成本中心追踪利润
成本中心让您在单一分支或整个企业中,按团队、项目或活动查看收入和费用。它只是行项目的分类标签,不改变金额、税款或余额。
开始之前
- 创建和编辑需要 Set up Books and lock periods;拥有 View Books and reports 即可查看报表。
创建成本中心
- 打开 Books → Cost centres。
- 在 Add cost centre 填写 Name,也可填写 Name in other language。
- 保持勾选 Active,选择 Save。
要重命名或停用,选择 Edit,修改名称或取消 Active,再选择 Save。
指定成本中心
在发票、贷项通知单、供应商账单、费用草稿或新分录中,为应计入某中心的各行选择 Cost centre,然后正常保存。
查看各成本中心利润
- 打开 Books → Profit by cost centre。
- 选择 From、Through(最长 36 个月)和 Branch,选择 Show。
- 查看各中心的收入、费用和利润,以及上期和去年同期数据。未指定中心的项目归入 Unassigned。
- 选择中心打开其损益表,再选择科目打开明细账。
- 将页面下载为 CSV 或 Excel。
[SHOT books-profit-by-cost-centre 1440x900]截图即将补充: 按成本中心的利润报表:三个成本中心和未指定行,显示收入、费用、利润、上期和去年数据,以及合计行
注意事项
- 只有收入和费用行包含成本中心。增值税、应收应付及付款行保持未指定。
- Unassigned 也包括较早分录,以及 HR & Payroll 和 Bookings 等其他应用过账但没有成本中心的分录。
- 成本中心不能删除。停用后保留名称和历史,其名称不能重复使用。
- 启用和停用合计最多 500 个成本中心。
- 冲销保留原中心,即使已停用。计划分录副本、周期发票和周期费用要求中心仍启用。
- 银行分录、预算和固定资产没有成本中心字段。
- 即使只修改待审批分录的成本中心,也会生成新申请,见过账审批。
- 客户链接和打印单据不显示成本中心。
- 按分支查看利润,见运行财务报表。
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