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导入银行对账单

导入将银行的流水带入账务,以便与您的记录匹配。导入只创建对账单行,不会向总账过账。

开始之前

  • 需要 Manage banking。
  • 从银行下载一份完整的 CSV、Excel、OFX 或 MT940 对账单。

步骤

  1. 打开 Books → Banking and cash → Bank statement import。
  2. 选择对账单所属 Account。
  3. 选择 File,再选择 Preview。
  4. CSV 或 Excel 需检查 Sheet、Header row、Decimal separator 和 Date order。
  5. 为各列指定内容:日期、金额(或借方和贷方)、说明、参考编号、银行交易 ID 或余额。再次选择 Preview。
  6. 查看前 20 行。各行显示 Unmatched(新记录)或 Duplicate。修正表格上方列出的错误。
  7. 选择 Import checked rows。
  8. 如导入暂停,选择 Continue import。

导入完成后打开 Bank statement 开始匹配,见匹配银行流水并对账。

撤销导入

从列表打开该次导入,选择 Undo unused rows。账务删除该批次尚未匹配或使用的行,已使用的保留并计入 Retained。

注意事项

  • 选择单一金额列,或借方和贷方两列,不能同时选择两种。无法读取的行不会被跳过或四舍五入,而会显示错误。
  • 账务跳过已导入的行。银行交易 ID 相同但内容不同的行会停止,供您复核。没有 ID 时,同一文件中的两条完全相同行仍作为两条保留。
  • OFX 和 MT940 文件必须只含一个账户和一份对账单。MT940 的期初余额加各行金额必须等于期末余额。对账单币种必须为本位币。
  • 大批量导入在后台继续,每次约 200 行;刷新页面查看进度。
  • 文件须小于 6 MB。上传但未导入的文件在 14 天后删除。
  • 文件中的账号会显示供您检查;账务不会自动与已保存账号匹配。
  • 这些格式使用公开规范的示例文件测试,未覆盖每家银行的实际文件。若银行文件被拒,请导出为 CSV 或 Excel。

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