导入银行对账单
导入将银行的流水带入账务,以便与您的记录匹配。导入只创建对账单行,不会向总账过账。
开始之前
- 需要 Manage banking。
- 从银行下载一份完整的 CSV、Excel、OFX 或 MT940 对账单。
步骤
- 打开 Books → Banking and cash → Bank statement import。
- 选择对账单所属 Account。
- 选择 File,再选择 Preview。
- CSV 或 Excel 需检查 Sheet、Header row、Decimal separator 和 Date order。
- 为各列指定内容:日期、金额(或借方和贷方)、说明、参考编号、银行交易 ID 或余额。再次选择 Preview。
- 查看前 20 行。各行显示 Unmatched(新记录)或 Duplicate。修正表格上方列出的错误。
- 选择 Import checked rows。
- 如导入暂停,选择 Continue import。
[SHOT books-bank-import-preview 1440x900]截图即将补充: 银行对账单导入预览:工作表、标题行、小数分隔符、日期顺序、列映射下拉框,以及标为未匹配或重复的前几行
导入完成后打开 Bank statement 开始匹配,见匹配银行流水并对账。
撤销导入
从列表打开该次导入,选择 Undo unused rows。账务删除该批次尚未匹配或使用的行,已使用的保留并计入 Retained。
注意事项
- 选择单一金额列,或借方和贷方两列,不能同时选择两种。无法读取的行不会被跳过或四舍五入,而会显示错误。
- 账务跳过已导入的行。银行交易 ID 相同但内容不同的行会停止,供您复核。没有 ID 时,同一文件中的两条完全相同行仍作为两条保留。
- OFX 和 MT940 文件必须只含一个账户和一份对账单。MT940 的期初余额加各行金额必须等于期末余额。对账单币种必须为本位币。
- 大批量导入在后台继续,每次约 200 行;刷新页面查看进度。
- 文件须小于 6 MB。上传但未导入的文件在 14 天后删除。
- 文件中的账号会显示供您检查;账务不会自动与已保存账号匹配。
- 这些格式使用公开规范的示例文件测试,未覆盖每家银行的实际文件。若银行文件被拒,请导出为 CSV 或 Excel。
本页对您有帮助吗?
谢谢。您的反馈有助于我们改进本页。
仍然需要帮助?
通过 WhatsApp 与我们联系。请说明您正在做什么;如遇错误,请提供链接中 # 后面的代码。