运行财务报表

账务报表基于已过账分录生成。各报表比较所选期间、上一期间和去年同期，并可下载供会计使用。

开始之前

• 需要 View Books and reports，并可访问所有分支。

损益表、资产负债表和分支利润

1. 打开 Books → Profit and loss、Balance sheet 或 Profit by branch。
2. 选择 From 和 Through（1 至 36 个月）。损益表还可选 Branch 和 Cost centre。
3. 选择 Show。
4. 选择科目，打开所选期间最后一个月的明细账。
5. 在 Download this page 选择 CSV 或 Excel。

试算平衡表和总账

打开 Books → Trial balance 或 General ledger，选择 Month（总账还需选择 Account），再选择 Show。

业务活动

1. 打开 Books → Business activity。
2. 选择报表：Sales by customer、Sales by item、Sales by posting user、Sales by salesperson、Sales by tax code、Purchases by supplier、Purchases by item、Purchases by account、Purchases by tax code 或 Expenses by account。
3. 选择 From、Through 和 Branch，选择 Show。
4. 首次使用时，选择 Prepare report summaries，再选择 Continue preparation，直到显示金额。
5. 打开某行的 Source documents，查看对应发票或账单。

注意事项

• 报表不提供 PDF，可下载 CSV 或 Excel，或从浏览器打印页面。
• 试算平衡表显示每月借贷发生额，而非某日余额。
• 年结前，资产负债表单独显示尚未转入留存收益的利润。
• 财务报表包含账务和其他应用过账到总账的全部记录。Business activity 仅涵盖账务中已开具的发票、贷项通知单和账单，以及已过账费用，所以合计可能不同。贷项通知单减少合计，付款不改变合计。
• 没有按产品类别的利润报表。
• 历史数据很多的组织运行报表可能较慢。耗时较长时，缩短期间。
• 年结或外币重估运行期间，报表会显示提示，直到完成。
• 依赖这些数字前，请与会计核对科目分类。
• 更多：资金收支和现金预测、按成本中心追踪利润、发送报价并追踪结果。增值税申报见埃及和阿联酋。