Produire les états financiers

Les rapports de Comptabilité sont établis à partir de vos écritures comptabilisées. Chacun compare la période choisie avec la période précédente et la même période de l'an dernier, et peut être téléchargé pour votre comptable.

Avant de commencer

• Il vous faut Voir Comptabilité et les rapports et l'accès à toutes les succursales.

Compte de résultat, bilan et bénéfice par succursale

1. Ouvrez Comptabilité → Compte de résultat, Bilan ou Bénéfice par succursale.
2. Choisissez Du et Jusqu'au (de 1 à 36 mois). Sur le compte de résultat, vous pouvez aussi choisir une Succursale et un Centre de coûts.
3. Sélectionnez Afficher.
4. Sélectionnez un compte pour ouvrir son grand livre pour le dernier mois de la période.
5. Sous Télécharger cette page, sélectionnez CSV ou Excel.

Balance générale et grand livre

Ouvrez Comptabilité → Balance générale ou Grand livre, choisissez le Mois (et le Compte pour le grand livre) et sélectionnez Afficher.

Activité commerciale

1. Ouvrez Comptabilité → Activité commerciale.
2. Choisissez un rapport : Ventes par client, Ventes par article, Ventes par utilisateur ayant comptabilisé, Ventes par commercial, Ventes par code de taxe, Achats par fournisseur, Achats par article, Achats par compte, Achats par code de taxe ou Dépenses par compte.
3. Choisissez Du, Jusqu'au et une Succursale, puis sélectionnez Afficher.
4. La première fois, sélectionnez Préparer les synthèses du rapport, puis Poursuivre la préparation jusqu'à ce que les montants apparaissent.
5. Ouvrez Documents sources sur une ligne pour voir les factures clients ou fournisseurs correspondantes.

Bon à savoir

• Il n'y a pas de PDF des rapports. Téléchargez en CSV ou Excel, ou imprimez la page depuis votre navigateur.
• La balance générale affiche les mouvements au débit et au crédit de chaque mois, pas des soldes à une date.
• Tant que vous n'avez pas clôturé l'exercice, le bilan affiche sur une ligne distincte le bénéfice pas encore transféré en report à nouveau.
• Les états financiers incluent tout ce qui est comptabilisé au grand livre, depuis Comptabilité et les autres applications. Activité commerciale ne couvre que les factures, avoirs et factures fournisseurs émis et les dépenses comptabilisées dans Comptabilité, ses totaux peuvent donc différer. Les avoirs les réduisent ; les paiements ne les modifient pas.
• Il n'existe pas de rapport de bénéfice par catégorie de produits.
• Les rapports peuvent être lents pour les organisations ayant un long historique. Si un rapport prend du temps, choisissez une période plus courte.
• Pendant une clôture d'exercice ou une réévaluation des devises, les rapports affichent un message jusqu'à la fin de l'opération.
• Vérifiez la classification des comptes avec votre comptable avant de vous fier aux montants.
• Pour aller plus loin : Entrées et sorties d'argent et prévision de trésorerie, Suivre le bénéfice par centre de coûts, Envoyer un devis et suivre son issue. Déclarations de TVA : Égypte, Émirats arabes unis.