Generar informes financieros

Los informes de Contabilidad se construyen a partir de sus asientos contabilizados. Cada uno compara el período elegido con el anterior y el mismo período del año pasado, y puede descargarse para su contador.

Antes de empezar

• Necesita Ver Contabilidad e informes y acceso a todas las sucursales.

Estado de resultados, balance general y ganancias por sucursal

1. Abra Contabilidad → Estado de resultados, Balance general o Ganancia por sucursal.
2. Elija Desde y Hasta (de 1 a 36 meses). En el estado de resultados también puede elegir una Sucursal y un Centro de costo.
3. Seleccione Mostrar.
4. Seleccione una cuenta para abrir su libro mayor del último mes del período.
5. En Descargar esta página, seleccione CSV o Excel.

Balance de comprobación y libro mayor

Abra Contabilidad → Balance de comprobación o Libro mayor, elija el Mes y, para el libro mayor, la Cuenta, y seleccione Mostrar.

Actividad comercial

1. Abra Contabilidad → Actividad comercial.
2. Elija un informe: Ventas por cliente, Ventas por artículo, Ventas por usuario que contabilizó, Ventas por vendedor, Ventas por código de impuesto, Compras por proveedor, Compras por artículo, Compras por cuenta, Compras por código de impuesto o Gastos por cuenta.
3. Elija Desde, Hasta y una Sucursal, y seleccione Mostrar.
4. La primera vez, seleccione Preparar resúmenes de informes y después Continuar la preparación hasta que aparezcan las cifras.
5. Abra Documentos de origen en una fila para ver sus facturas de clientes o proveedores.

Conviene saber

• No hay PDF del informe. Descargue CSV o Excel, o imprima la página desde el navegador.
• El balance de comprobación muestra los movimientos mensuales de débito y crédito, no los saldos a una fecha.
• Hasta cerrar el ejercicio, el balance general muestra en una línea propia las ganancias aún no traspasadas a resultados acumulados.
• Los informes financieros incluyen todo lo contabilizado en el libro mayor desde Contabilidad y otras aplicaciones. Actividad comercial solo cubre facturas, notas de crédito y facturas de proveedor emitidas en Contabilidad y sus gastos contabilizados; por eso los totales pueden diferir. Las notas de crédito los reducen; los pagos no los modifican.
• No hay un informe de ganancias por categoría de producto.
• Los informes pueden tardar en organizaciones con mucho historial. Si uno tarda demasiado, elija un período más corto.
• Durante un cierre de ejercicio o una revaluación de moneda, los informes muestran un mensaje hasta que termine.
• Compruebe con su contador las clasificaciones de cuentas antes de basarse en las cifras.
• Más información: Entradas y salidas de dinero y previsión de efectivo, Seguir las ganancias por centro de costo, Enviar una cotización y seguir su resultado. Declaraciones de IVA: Egipto, EAU.