Définir les prix clients et les commerciaux

Les listes de prix clients déterminent le prix que Comptabilité propose lorsque vous ajoutez un article du catalogue à un devis, une commande ou une facture pour ce client. Les commerciaux vous permettent de voir qui a apporté chaque vente.

Avant de commencer

• Il vous faut le droit Comptabilité Gérer les documents de vente et les paiements pour modifier les prix ou affecter un commercial.
• Les prix des articles proviennent de votre catalogue dans Stocks.

Définir les prix d'un client

1. Ouvrez Comptabilité → Listes de prix clients.
2. Choisissez le client et sélectionnez Afficher.
3. Sous Prix par défaut du produit, choisissez Paramètre du client, Prix de détail, Prix de gros ou Prix promotionnel, puis sélectionnez Enregistrer.
4. Pour donner un prix propre à un article, allez à Ajouter un prix client, choisissez l'article, saisissez le Prix unitaire et sélectionnez Ajouter un prix client.
5. Pour ne plus utiliser un prix d'article, décochez Actif sur celui-ci et sélectionnez Enregistrer.

Lorsque vous ajoutez un article à un brouillon avec Ajouter un article, laissez Niveau de prix sur Listes de prix clients pour utiliser ces prix, ou choisissez un niveau de prix pour les remplacer.

Affecter un commercial

1. Ouvrez un brouillon de devis, de commande, de bon de livraison, de facture ou d'avoir.
2. Choisissez une personne dans Commercial.
3. Sélectionnez Enregistrer · Brouillon.

Bon à savoir

• Paramètre du client suit le réglage détail ou gros du client. Un prix de gros ou promotionnel manquant est remplacé par le prix de détail. Un prix d'article à zéro est autorisé.
• Les prix sont dans votre devise de base. Sur un document dans une autre devise, Comptabilité convertit le prix au taux du document. L'inclusion de la TVA dans le prix dépend de la case Prix TVA incluse du document.
• Un prix client ne s'applique que lorsque vous ajoutez un article. Il ne modifie jamais les lignes déjà enregistrées, les copies, les conversions ni les factures récurrentes.
• Si l'unité d'un article a changé depuis que vous avez défini son prix, Comptabilité vous demande de vérifier le prix avant de le réutiliser.
• Les listes de prix clients n'apparaissent pas sur le lien client.
• Le commercial est une information interne : il n'apparaît pas sur le lien client et ne calcule pas de commission. Les copies, les conversions et les factures récurrentes le conservent, et il reste sur les documents émis lorsque la personne part.
• Seuls les membres actifs de l'équipe peuvent être choisis. Voir Inviter votre équipe.
• Consultez les ventes par commercial dans Comptabilité → Activité commerciale, rapport Ventes par commercial : voir Produire les états financiers.