Saisir les soldes d'ouverture

Les soldes d'ouverture reprennent dans Comptabilité, à votre date d'ouverture, les montants de vos anciens comptes ou de votre tableur, pour que votre bilan parte du bon point. Comptabilité les comptabilise en une seule écriture équilibrée ; toute différence va aux capitaux propres d'ouverture.

Avant de commencer

• Terminez la première étape de Configurer la comptabilité, pour que le plan comptable existe.
• Il vous faut le droit Comptabilité Configurer Comptabilité et verrouiller les périodes.
• Faites confirmer la date d'ouverture et chaque montant par votre comptable.

Étapes

1. Ouvrez Comptabilité → Configurer la comptabilité, allez à l'étape Soldes d'ouverture et sélectionnez Soldes d'ouverture.
2. Vérifiez la Date. C'est la date d'ouverture de vos comptes, sauf si vous la modifiez.
3. Lisez les trois montants en haut : Dû par les clients, Dû aux fournisseurs et Stock au coût actuel. Ce sont les soldes en direct du jour, affichés à titre indicatif uniquement.
4. Sur la première ligne, choisissez un Compte et saisissez son Solde. Saisissez les soldes débiteurs en nombres positifs et les soldes créditeurs en nombres négatifs.
5. Recommencez pour chaque compte qui avait un solde, jusqu'à douze lignes.
6. Sélectionnez Comptabiliser l'écriture.

Pour corriger un montant plus tard, rouvrez le formulaire, modifiez le montant et sélectionnez Comptabiliser l'écriture. Comptabilité ne comptabilise que la différence.

Bon à savoir

• Vous pouvez saisir douze comptes au maximum. Regroupez les petits soldes dans un compte parent si vous en avez davantage.
• La date est figée dès que la première écriture d'ouverture est comptabilisée.
• Dès que vous clôturez votre premier mois, les montants d'ouverture sont définitivement figés, même si vous rouvrez ce mois. Voir Clôturer un mois.
• Les soldes d'ouverture ne modifient le solde propre d'aucun client ni fournisseur et ne déplacent pas de stock. Comptabilité n'a pas de factures d'ouverture : les factures impayées antérieures à votre date d'ouverture ne sont pas listées une par une. Convenez avec votre comptable de la manière de les reprendre.
• Les montants indicatifs sont les valeurs du jour, pas celles de votre date d'ouverture. Utilisez les montants de vos anciens comptes.
• Les soldes d'ouverture bancaires et de caisse apparaissent aussi sur chaque compte sous Banque et caisse. Voir Gérer les comptes bancaires et de caisse.