录入期初余额

期初余额将旧账簿或电子表格中的金额带入账务启用日，让资产负债表从正确数字开始。账务将其过账为一笔平衡分录，差额计入期初余额权益。

开始之前

• 完成设置账务第一步，创建会计科目表。
• 需要 Set up Books and lock periods。
• 请会计确认启用日期和各金额。

步骤

1. 打开 Books → Set up Books，进入 Opening balances 步骤并选择 Opening balances。
2. 检查 Date；除非修改，否则为账务启用日期。
3. 查看顶部 Customers owe、Owed to suppliers 和 Stock at current cost 三个数字。这些是今日实时余额，仅供参考。
4. 第一行选择 Account，填写 Balance。借方余额填正数，贷方余额填负数。
5. 逐一填写有余额的科目，最多十二行。
6. 选择 Post entry。

以后更正时，重新打开表单，修改金额并选择 Post entry。账务仅过账差额。

注意事项

• 最多录入十二个科目。若更多，可将较小余额汇总到父科目。
• 首笔期初分录过账后，日期固定。
• 首次月结后，期初金额永久冻结，即使重新开放该月也不能更改，见月结。
• 期初余额不改变客户或供应商自身余额，也不移动库存。账务没有期初发票功能：启用日前未付发票不会逐张列出。请与会计商定导入方式。
• 参考数字是今日金额，不是启用日金额。请使用旧账簿数字。
• 银行和现金期初余额也显示在 Banking and cash 各账户下，见管理银行和现金账户。