记录客户付款

收款单记录客户支付给您的款项。您将其抵扣未结清发票，剩余部分作为未分配贷项保留在客户名下，以后再用。

开始之前

• 需要 Manage sales documents and payments。

步骤

1. 打开 Books → Receipt，或在未付发票选择 Receipt。
2. 选择客户，账务显示当前 Balance。
3. 设置 Date 和收到的 Amount。
4. 选择 Payment method：Cash、Bank、Card、Cheque 或 Other。按需填写 Reference。
5. 在 Apply to invoices 的 Invoice 1 选择发票，填写抵扣金额。
6. 为这笔付款涵盖的其他发票重复操作。
7. 选择 Save · Receipt。

更改现有收款的分配时，从收款列表打开记录，修改 Apply to invoices 的发票或金额，选择 Save · Apply to invoices。选择 None 可移除发票。

注意事项

• 一张收款单最多抵扣十二张发票，更多时拆成多张收款单。
• 部分付款后，发票剩余金额仍未结清，状态为 Partly paid。
• 收款超过所选发票金额时，剩余显示为 Unallocated credit。以后编辑收款单可抵扣新发票。
• 更改分配不改变现金或客户欠款总额，只改变哪些发票已支付。
• 收款金额使用本位币。外币发票见外币。
• 银行流水匹配不会结清发票。先在此记录收款，再匹配银行分录，见匹配银行流水并对账。
• 按账龄查看未结清合计，打开 Books → Unpaid invoices by age。此处只显示合计，不按客户列出。
• 点击任何发票上的客户名称可打开其对账单。
• 埃及：客户预扣的税在收款单上记录，见埃及。