Registrar um pagamento de cliente

Um recebimento registra dinheiro que um cliente pagou a você. Aplique-o às faturas em aberto; qualquer sobra fica no cliente como crédito não alocado que pode ser aplicado depois.

Antes de começar

• Você precisa da permissão de Contabilidade Gerenciar documentos de venda e pagamentos.

Etapas

1. Abra Contabilidade → Recebimento ou selecione Recebimento em uma fatura não paga.
2. Escolha o cliente. Contabilidade mostra seu Saldo atual.
3. Defina a Data e o Valor recebido.
4. Escolha a Forma de pagamento: Dinheiro, Banco, Cartão, Cheque ou Outro. Adicione uma Referência, se tiver.
5. Em Aplicar às faturas, escolha uma fatura em Fatura 1 e digite o valor a aplicar.
6. Repita para cada fatura adicional coberta pelo pagamento.
7. Selecione Salvar · Recebimento.

Para alterar a aplicação de um recebimento existente, abra-o pela lista de recebimentos, altere as faturas ou valores em Aplicar às faturas e selecione Salvar · Aplicar às faturas. Escolha Nenhuma para remover uma fatura.

É bom saber

• Um recebimento pode cobrir até doze faturas. Divida pagamentos maiores em vários recebimentos.
• Um pagamento parcial deixa o restante da fatura em aberto com o status Parcialmente paga.
• Se o valor superar as faturas escolhidas, o restante aparece como Crédito não alocado no recebimento. Aplique-o depois a uma fatura mais recente editando o recebimento.
• Alterar a aplicação de um recebimento não muda o caixa nem o total que o cliente deve; muda apenas quais faturas estão pagas.
• O valor do recebimento usa a moeda base. Para faturas em outra moeda, veja Moeda estrangeira.
• Associar uma linha bancária em Bancos não quita uma fatura. Registre o recebimento aqui primeiro e depois associe o lançamento bancário: veja Associar linhas bancárias e conciliar.
• Para ver totais em aberto por idade, abra Contabilidade → Faturas não pagas por idade (quem nos deve). Mostra apenas totais, não uma lista por cliente.
• O extrato do cliente abre pelo nome dele em qualquer fatura.
• Egito: o imposto retido pelo cliente é registrado no recebimento. Veja Egito.