Transformar imagens e PDFs de contas em registros Books

Este recurso está em acesso antecipado: ele foi desenvolvido e testado, mas ainda não está ativado para todas as organizações ou ainda não foi testado com o provedor externo. Fale com a gente no WhatsApp se quiser experimentar.

Abra Books → Contas IA (/books/ai-bills) quando o leitor estiver disponível para sua organização. É preciso acesso ao Books, um fornecedor existente e IA ativada com uso disponível.

Sua própria chave API: a leitura de imagens e PDF exige atualmente Anthropic. Com sua chave OpenAI, o suporte a mídia serve para transcrever notas de voz, não para este leitor de contas. Uma solicitação não suportada falha; Kluvan não muda silenciosamente para a franquia incluída. Uma assinatura de consumidor ChatGPT ou Claude não inclui uso de API.

1. Envie a imagem ou PDF. O documento vai ao provedor de IA selecionado para extração conforme o consentimento do espaço.
2. Confira fornecedor, número, datas, moeda, valores e impostos. Escolha a conta de despesa e o tratamento fiscal ou aplique uma regra salva do fornecedor.
3. Revise totais calculados e o original vinculado. Corrija incertezas antes de confirmar.
4. Abra a conta criada no Books e confira o saldo a pagar. Registre o pagamento separadamente quando o dinheiro for realmente pago.

O lançamento automático é uma escolha explícita. Só ocorre com correspondência exata do fornecedor, campos obrigatórios confiáveis, cálculos e impostos consistentes e ausência de duplicados. Caso contrário, aguarda revisão. O motor contábil da Kluvan calcula; o modelo extrai informações.

Uma conta criada não recebe estoque nem paga automaticamente o fornecedor. Regras de períodos fechados continuam válidas. Envios repetidos e números de documentos são verificados para evitar duplicidade. Moeda ausente ou não suportada mantém a extração para revisão e tratamento manual; não altere silenciosamente a moeda para forçar um lançamento.

Se os créditos acabarem ou a IA estiver desativada, use o formulário de conta de fornecedor. Guarde os originais e revise o registro contábil como faria com uma conta inserida manualmente.