Alterar a aparência dos documentos

Seus orçamentos, pedidos, notas de entrega, faturas e notas de crédito compartilham uma aparência, usada na impressão e no link do cliente. Você a define uma vez na configuração de Contabilidade.

Antes de começar

• Você precisa ser o proprietário ou um gerente com Configurar Contabilidade e bloquear períodos.
• Para imprimir seu logotipo, envie-o primeiro na página de configurações Online.

Etapas

1. Abra Contabilidade → Configurar Contabilidade, etapa Configurações da empresa.
2. Digite as Instruções de pagamento impressas nos documentos, por exemplo o nome do banco e o IBAN.
3. Digite um Rodapé do documento, se desejar.
4. Em Aparência do documento, digite um Cabeçalho do documento, como nome comercial e linhas do endereço.
5. Escolha um Modelo: Clássico, Painel ou Compacto.
6. Escolha uma Cor de destaque.
7. Marque Usar logotipo da empresa para imprimir seu logotipo.
8. Selecione Salvar e continuar.
9. Para conferir, abra uma fatura emitida e selecione Imprimir ou salvar como PDF.

É bom saber

• Os documentos são impressos pelo navegador em A4, em árabe e inglês. Use «Salvar como PDF» na janela de impressão para obter um arquivo. Nosso servidor não gera PDF.
• Rascunhos e documentos recém-emitidos usam as configurações atuais. Um documento emitido mantém a aparência que tinha na emissão, mesmo que você altere as configurações ou remova o logotipo depois.
• Cópias e conversões adotam as configurações atuais na próxima vez que forem salvas.
• O logotipo deve ser uma imagem PNG, JPEG ou WebP de até 64 KB. Se for grande demais, Contabilidade pede que você o substitua por um menor ou desative o logotipo.
• A cor de destaque é usada em bordas e linhas; o texto permanece escuro para facilitar a leitura.
• O número fiscal e o endereço do vendedor vêm da etapa Identidade fiscal da configuração. Veja Configurar Contabilidade.
• Contabilidade não adiciona um código QR governamental, e alguns campos legais da fatura fiscal ainda não são impressos. Faturas eletrônicas e regras nacionais: Egito, EAU.
• Como compartilhar documentos: Enviar uma fatura ou orçamento.