تغيير شكل المستندات

تتشارك عروض الأسعار وأوامر البيع وإشعارات التسليم والفواتير والإشعارات الدائنة شكلًا واحدًا، يُستخدم عند طباعتها وعلى رابط العميل. تضبطه مرة واحدة في إعداد الحسابات.

قبل أن تبدأ

• يجب أن تكون المالك، أو مديرًا لديه إعداد الحسابات وقفل الفترات.
• لطباعة شعارك، ارفعه أولًا في صفحة إعدادات الأونلاين.

الخطوات

1. افتح الحسابات ← إعداد الحسابات، خطوة إعدادات المنشأة.
2. اكتب تعليمات الدفع المطبوعة على المستندات، مثل اسم البنك ورقم IBAN.
3. اكتب تذييل المستند إن أردت.
4. تحت مظهر المستند، اكتب ترويسة المستند، مثل اسمك التجاري وسطور العنوان.
5. اختر القالب: كلاسيكي أو لوحة أو مختصر.
6. اختر اللون المميز.
7. ضع علامة على استخدام شعار المنشأة لطباعة شعارك.
8. اختر حفظ ومتابعة.
9. للتحقق، افتح فاتورة صادرة واختر طباعة أو حفظ PDF.

معلومات مفيدة

• يطبع متصفحك المستندات على ورق A4، بالعربية والإنجليزية. استخدم "Save as PDF" في نافذة الطباعة للحصول على ملف. لا يُنشأ ملف PDF على خوادمنا.
• تستخدم المسودات والمستندات الصادرة حديثًا الإعدادات الحالية. ويحتفظ المستند الصادر بالشكل الذي صدر به، حتى لو غيّرت الإعدادات أو أزلت الشعار لاحقًا.
• تأخذ النسخ والتحويلات الإعدادات الحالية عند حفظها التالي.
• يجب أن يكون الشعار صورة PNG أو JPEG أو WebP بحجم حتى 64 KB. إذا كان أكبر من ذلك، يطلب منك تطبيق الحسابات استبداله بشعار أصغر أو إيقاف الشعار.
• يُستخدم اللون المميز للحدود والخطوط، ويبقى النص داكنًا ليسهل قراءته.
• يأتي الرقم الضريبي للبائع وعنوانه من خطوة الهوية الضريبية في الإعداد. راجع إعداد الحسابات.
• لا يضيف تطبيق الحسابات رمز QR حكوميًا، وبعض الحقول النظامية للفاتورة الضريبية لا تُطبع بعد. الفواتير الإلكترونية وقواعد كل بلد: مصر، الإمارات.
• طريقة مشاركة المستندات: إرسال فاتورة أو عرض سعر.